Виплата зарплати через корпоративні витрати: нюанси обліку та 1ДФ

Доброго дня, чі можно кошти які директор використав з корпоротивнох картки на власні потреби ( оплата кафе, магазін, таксі) зарахувати як виплата зарплати та як відобразити в 1ДФ

НК

Наталя, консультант

експерт

03.03.2026 | 22:40

Очікує відповідь

Так, кошти, використані директором на власні потреби з корпоративної картки, можна утримати з його заробітної плати.
Утримати кошти із зарплати можна за наказом керівника. В ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739 зазначено:

Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:

1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми.

Згідно з пп. 170.9.3 ПКУ підзвітна особа має відзвітувати та повернути надміру витрачені кошти до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому було завершено виконання окремої цивільно-правової дії (у цьому випадку — здійснено витрату). Таким чином, якщо кошти повернуто або утримано до кінця місяця, наступного за місяцем витрати, оподаткування не виникає. Якщо строки пропущено — сума стає «додатковим благом» і оподатковується ПДФО (18% з коефіцієнтом) та ВЗ (5%)- пп. 164.2.11 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!