Максимальні терміни та добові для відрядження за кордон директору

Директор їде за кордон. Який максимальний термін відрядження, максимальні добові, документальне підтвердження добових. Якщо добові більше максимальних, оподаткування. На рахунку є валюта. Як видати добові директору в валюті?

ОК

Олена, консультант

експерт

02.03.2026 | 23:34

Очікує відповідь

Аванс у валюті може видаватися готівкою з каси або на валютну корпоративну картку

В законодавстві максимальний термін відрядження визначений для держслужбовців та підприємств, що мають бюджетне фінансування в постанові КМУ від 02.02.2011 № 98 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF#Text

Зазвичай за кордон – не більше 60 к.днів (п.6 Постанови № 98). На цей термін орієнтуються податківці в своїх консультаціях.

Розмір добових для комерційних підприємств не регламентований, тільки для держслужбовців та підприємств, що мають бюджетне фінансування (постанова № 98).

Комерційні підприємства встановлюють добові самостійно в локальних документах. Не оподатковувана сума добових визначена в п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 По України не більш як 0,1 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року (в 2026 – 864,70 грн/доба), в розрахунку за кожен календарний день такого відрядження, а для відряджень за кордон - не вище 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, в розрахунку за кожен такий день.

Сума перевищення добових оподатковується ПДФО 18% та ВЗ 5%. База нарахування ПДФО розраховується із коефіцієнтом 1,219512 (п.164.5 ПКУ). ВЗ розраховується без коефіцієнта.

Аванс у валюті може видаватися готівкою з каси (за видатковим касовим ордером) або перерахований на валютну корпоративну картку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!