Правомірність нарахування ЄСВ для осіб з інвалідністю на підприємстві

Якщо на підприємстві оформлені люди з інвалідністю, але з наявних документів є тільки пенсійне посвідчення (яке на порталі ПФУ підтверджене як діюче),або чорно-біла копія довідки МСЕК, то чи правомірно нараховувати ЄСВ 8,41 замість 22? Які штрафні санкції це за собою веде?

ТК

Тетяна, консультант

експерт

02.03.2026 | 18:49

Очікує відповідь

Для застосування ставки ЄСВ 8,41% працівник має надати документ, який підтверджує встановлену групу інвалідності. Інструкцією 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#Text передбачено, що для можливості застосування платником пільгової ставки єдиного внеску необхідно підтвердити встановлення працівнику інвалідності.
Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.
Нарахування єдиного внеску в розмірах, визначених в абзацах третьому — п’ятому цього підпункту, здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи». Тобто для застосовування пільгової ставки ЄСВ 8,41% в 2025 році працівник має надати один із таких документів:
• копію довідки до акта огляду МСЕК;
• витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення або продовження інвалідності.
Якщо пільгова ставка буде застосвуватись без належного документа, то це вважатиметься як несплата ЄСВ. За донарахування податковим органом або платником своєчасно не нарахованого єдиного внеску накладається штраф у розмірі 10 відсотків зазначеної суми за кожний повний або неповний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більш як 50 відсотків суми донарахованого єдиного внеску (ст. 25 Закону 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#Text )

Раді допомогти, звертайтесь ще!