Період перевірки ПДВ: права та обмеження відповідно до ПКУ

Підпункт 20.1.9 ПКУ дає право податківцям вимагати проведення інвентаризації саме під час проведення перевірки. Оскільки інвентаризація — це фіксація фактичного стану на конкретний момент, вона проводиться на поточну дату (дату отримання вимоги або дату, зазначену у вимозі), а не «заднім числом» за минулий період.

https://7eminar.ua/news/11664-inventarizaciya-na-vimogu-podatkovoyi-pokrokovii-algoritm-dlya-biznesu

Зверніть увагу! Податківці можуть вимагати проведення інвентаризації, але проводити її вони не можуть. Такого права ПКУ їм не надає

Окремої процедури для оформлення такої вимоги законодавством не встановлено. Але цілком очевидно, що вона обов’язково має бути у письмовій формі. Найчастіше її оформлюють у вигляді листа на адресу платника податків.

Такий лист має бути вручений платнику податків відповідно до вимог статті 42 ПКУ. Зокрема, він буде вважатися належним чином врученим, якщо був надісланий за адресою, тобто місцезнаходженням або податковою адресою, платника податків рекомендованим листом з повідомленням про вручення або особисто вручений платнику податків чи його представнику.

Якщо платник податків подав заяву про бажання отримувати документи від податкової через електронний кабінет, то такий лист він може отримати в електронному кабінеті платника податків. Але одночасно податківці повинні надіслати платнику на його електронну адресу інформацію про те, що йому надіслано відповідний лист. За таких умов можна говорити, що лист платнику податків з вимогою про проведення інвентаризації було належно вручено, а отже така вимога набрала юридичної сили, й платник податків має враховувати можливі наслідки відмови від проведення інвентаризації.

У листі податківці повинні вказати обсяги та строки інвентаризації. Досить часто вони вимагають провести інвентаризацію негайно, користуючись тим, що ПКУ, на жаль, не містить конкретних строків проведення інвентаризації на вимогу податкового органу.

Разом з тим, інвентаризація, у тому числі на вимогу податківців, має проводитися відповідно до Положення про інвентаризацію активів та зобов'язань, затвердженого наказом Мінфіну від 02.09.2014 №879 (далі – Положення №879). І у цьому Положенні №879 вказано, що інвентаризація має розпочатися у термін та в обсязі, зазначених у належним чином оформленому документі контролюючого органу, але не раніше дня отримання підприємством відповідного документа.

Тобто якщо платник податків у першій половині дня отримав лист з вимогою про проведення інвентаризації негайно, то по суті він вже повинен почати цю інвентаризацію до закінчення робочого дня.

Якщо об’єктивно виконати такі вимоги неможливо, наприклад, через організаційні, виробничі, технологічні чи інші обставини, то доцільно в письмовій формі повідомити податковий орган про те, що підприємство не відмовляється від проведення інвентаризації та виконає вимогу в певні день і час.

Особливо важливо підкреслити, що підприємство не відмовляється від виконання вимоги, а лише просить перенести строки через об’єктивні обставини.

Та оскільки така інвентаризація проводиться в межах податкової перевірки, то зрозуміло, що строк проведення інвентаризації, запропонований платником податків, має відповідати строкам проведення перевірки.

Варто звернути увагу на те, що питання в частині строків проведення інвентаризації на вимогу податкового органу досить спірне. Судова практика свідчить, що є рішення, в яких суди стають на бік підприємства, яке обґрунтовано відмовилось від негайної інвентаризації з технологічних причин, наприклад через ризик псування сировини. Але на противагу їм є інші рішення, в яких суди підтримують податківців, наприклад, у зв’язку з тим, що платник податків не довів неможливість негайного проведення інвентаризації.

Тож якщо платник податків хоче виграти час і дещо відтермінувати проведення інвентаризації, то потрібно приділити особливу увагу обґрунтуванню, чому саме він не може це зробити негайно. Це створить доказову базу на випадок судових спорів.

Відмова від проведення інвентаризації – це дуже ризикове рішення. Адже ПКУ дає право податківцям застосувати податковий арешт майна платника податків, якщо він відмовляється від проведення інвентаризації. Особливу увагу на це повинні звернути платники податків, які здійснюють готівкові розрахунки чи провадять діяльність, що підлягає ліцензуванню, патентуванню або сертифікації.

Порядок формування інвентаризаційної комісії та проведення інвентаризації https://7eminar.ua/news/11664-inventarizaciya-na-vimogu-podatkovoyi-pokrokovii-algoritm-dlya-biznesu

Згідно з нормами Податкового кодексу України (ПКУ), пп. 20.1.9, контролюючі органи мають право вимагати проведення інвентаризації під час проведення перевірки. Хоча фізично перерахунок залишків відбувається на поточну дату, результати такої інвентаризації використовуються для підтвердження даних саме за перевіряємий період (у вашому випадку — по 30.09.2025).

Раді допомогти, звертайтесь ще!