Наказ про призов співробітника: облік, табель та звітність ЄСВ

Щоб увільнити працівника від роботи наприклад через мобілізацію, мають бути підтвердні документи.Міноборони у листі від 21.08.2014 р. №322/2/7142 зазначило, що документом, який підтверджує призов та проходження військової служби військовослужбовцем у особливий період, а також підтверджує призов під час мобілізації резервістів та військовозобов'язаних, є військовий квиток, в якому в відповідних розділах здійснюються службові відмітки.
Також документами, які підтверджують призов військовозобов'язаних на військову службу під час мобілізації, можуть бути довідка про призов військовозобов'язаного на військову службу, видана військовим комісаріатом (зараз це ТЦК) або військовою частиною, а для резервістів - витяг із наказу або довідка про зарахування до списків військової частини, які видаються військовою частиною.Для працівників які уклали контракт - копія контракут або наказ про зарахування до в/ч.
Зазначені документи можуть видаватися родинам військовозобов'язаних та резервістів для пред'явлення їх за місцем вимоги. Тож на підставі наданих документі, що підтверджують призов на військову службу слід увільнити працівника від роботи із збережнням місця роботи та посади. Тож поки у вас не буде таких документів, показуйте працівника в табелі обліку робочого часу кодом НЗ - неявки з незясованих причин. При чому видавати наказ для цього не потрібно.
Далі на підставі підтвердних документів слід оформити увільнення працівника від роботи через мобілізацію . Термінів надання таких документів немає. Після надання підтвердних документів видавайте наказ про увільнення працівника від роботи через моблізацію (зразки є в розділі Документи) та можна буде зробити коригуючий табель замінивши код НЗ на код ІН.

В Д1 за лютий у вас буде нарахована зарплата за відпрацьовані дні, тому відображайте її в звичайному порядку. Можливо доведеться ще донарахувати ЄСВ до МПЗ. Надалі в додатку 1 податкового розрахунку показуйте такого працівника без сумових показників, зі звичайною зарплатною категорією, а в графі 14 зазначайте дні трудових відносин у відповідному місяці. В додатку 4ДФ за лютий також буде нарахована зарплата з ознакою доходу 101. Додаток 5 не заповнюйте.

Раді допомогти, звертайтесь ще!