Проблеми з печаткою: які документи повинні надати ТОВ

Використання печатки для ТОВ у 2026 році є добровільним. Відсутність відбитка печатки на акті виконаних робіт не позбавляє його юридичної сили, а контрагент не зобов’язаний надавати вам копію Статуту чи Наказу на підтвердження своєї відмови від використання печатки.

1. Перелік обов'язкових реквізитів первинного документа Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», первинні документи повинні мати такі обов'язкові реквізити:

• назву документа;
• дату складання;
• назву підприємства;
• зміст та обсяг господарської операції;
• одиницю виміру;
• посади і прізвища осіб, відповідальних за операцію;
• особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу.

Печатка не входить до переліку обов'язкових реквізитів, встановлених законом.

2. Статус печатки як додаткового реквізиту Відповідно до п. 2.3 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку (Наказ Мінфіну №88), печатка віднесена до додаткових реквізитів, які можуть включатися до документа залежно від характеру операції, але не є обов'язковими для визнання документа дійсним.

3. Законодавство України не зобов'язує суб'єкта господарювання доводити факт відмови від печатки шляхом надання копій Статуту чи внутрішніх наказів.

Якщо в договорі між вами не прописано обов'язкову умову про скріплення актів печаткою, ви не маєте правових підстав її вимагати. Наявність підпису уповноваженої особи (директора або особи за довіреністю) є достатньою для ідентифікації сторони.

Раді допомогти, звертайтесь ще!