Визначення датування наказу для нарахування надбавок працівникам

Слід зробити окремі накази і подати уточнюючі звіти за кожен із місяців.

Відповідно до п.1 розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368 - якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Якщо наказ про донарахування надбавок за попередні періоди зробити у лютому, то усі суми таких донарахованих надбавок будуть включені до доходу лютого 2026 і окремо ні у Додатку 1, ні у Додатку 4ДФ не виділятимуться..

Для того, щоб такі надбавки були включені до кожного із місяців окремо, слід оформити накази за кожен із місяців та відлповідно до них донарахувати зарплату за кожен місяць.

Враховуючи те, що виправлення слід робити і у Додатку 1, і у Додатку 4ДФ, то доцільно це робити у окремих звітах.

У відповідному місяці слід створити звіт з типом "Уточнюючий" в складі головного документа та додатків 1 та 4ДФ.

Додаток 1 - відображається донарахована сума із КТН 2:

- гр.8 - 1(2)

- гр.9 - 2

- гр.10 - місяць рік

- гр.16,17 - сума надбавки за конкретний місяць

- гр.20 - ЄСВ

Додаток 4ДФ - слід заповнити 2 рядки:

1-й - повторюється рядок із уже поданого звіту, у гр.10 - "1" (рядок на виключення)

2-й - рядок із виправленими сумовими показниками (гр.3а, 4а, 5а), у гр.10 - "0" (рядок на включення)

Раді допомогти, звертайтесь ще!