Чи можливе підписання документів електронним ключем без електронного обліку

Так можете.

Існує багато програм, сайтів та застосунків, за допомогою яких Ви можете накладати ЕЦП та відправляти своїм контрагентам, клієнтам тощо.

На сьогоднішній день майже всі бухгалтерські програми або програми для подання звітності мають відповідний функціонал, тому, якщо Ви використовуєте якесь програмне забезпечення для ведення обліку та звітності, Ви можете звернутись до компанії, яка обслуговує цю програму з проханням налаштувати відповідну функцію.

Але, якщо такої можливості немає, Ви можете скористатись наступними безкоштовними засобами та порадами.

1. Інформація як і де можна отримати електронний підпис - https://diia.gov.ua/faq/1

2. Як підписати документ онлайн - https://diia.gov.ua/faq/21

https://ca.diia.gov.ua/

https://ca.diia.gov.ua/sig

3. Перелік кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг, які Вам можуть зробити ЕЦП - https://czo.gov.ua/ca-registry

Для виготовлення ЕЦП на юридичну особу раджу звертатись до АЦСК або податкової служби, тому що через портал ДІЯ виготовити ЕЦП на юридичну особу не є можливим.

Отже, для підписання документів Вам спочатку потрібно згенерувати Електронний цифровий підпис(ЕЦП)

та скористатись сайтом за посиланням, яке я надав, для завантаження будь-якого документа та накладення на нього ЕЦП.

Але, як я вище наголошував, є багато різних програм та варіантів зробити це без використання даного сайту.

Важливо! Якщо Ваше підприємство хоче перейти на електронний документообіг, рекомендовано зробити наступне:

Розробити положення про впровадження ЕДО, в якому прописати детально вимоги до документів, їх змісту, заповнення, переміщення, підписання, зберігання тощо.

Накази про впровадження ЕДО та призначення відповідальних осіб.

Зміни в посадові інструкції працівників та доведення цих змін до їх відома.

Проведення внутрішніх інструктажів та/або навчань працівників з новим документообігом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!