Відрядження за кордон: оригінал запрошення чи його копія
Працівник їде у закордонне відрядження.
Чи обов'язково повинен бути оригінал запрошення від запрошуючої сторони чи роздрукований скан підійде?
На нашу думку, має бути оригінал.
Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно) таких: запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає; укладеного договору чи контракту; інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.
На нашу думку, тут мова саме про оригінал запрошення, адже про копії ця норма нічого не говорить.
Але запрошення як таке не є обов’язковим, якщо є інші документи, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

