Чи маємо право на компенсацію за використання генератора

Так, підприємство має право на отримання компенсації витрат на роботу генератора від орендарів, за умови належного договірного оформлення.

Відповідно до ст. 762 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 за користування майном з наймача справляється плата, розмір якої встановлюється договором.

Компенсацію можна оформити одним із таких способів:

як змінну частину орендної плати — витрати на пальне та обслуговування генератора включаються до складу орендної плати; в акті зазначається єдина позиція «Орендна плата» (фіксована + змінна частина);
як відшкодування витрат за окремою угодою — орендар компенсує фактичні витрати (пальне, мастила) пропорційно спожитій енергії;
як договір про надання послуг з генерації електроенергії — якщо надається комплексна послуга (заправка, обслуговування, експлуатація).
Щодо ліцензування: згідно з Постановою НКРЕКП від 27.12.2017 № 1467 діяльність із виробництва електричної енергії не підлягає ліцензуванню, якщо вона здійснюється мобільною (автономною) електростанцією у період дії воєнного стану та протягом шести місяців після його припинення.

Якщо підприємство є платником ПДВ, компенсація є об’єктом оподаткування відповідно до п. 185.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text за ставкою 20%. База оподаткування визначається відповідно до п. 188.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4551 виходячи з договірної вартості.

Не слід виділяти компенсацію за пальне як окремий продаж товару. Згідно зі ст. 1 Закону України «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту…, та пального» № 3817-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text реалізація пального — це передача пального іншим особам. Окреме виділення може бути розцінене як реалізація пального без ліцензії.

Отже, компенсація можлива, але її слід оформити як складову орендної плати або належно документоване відшкодування витрат без оформлення «продажу пального» як окремої операції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!