Облік послуг з електропостачання: витрати чи основні засоби

Ні, одразу включити такі витрати до складу витрат не можна — вони формують первісну вартість об’єкта основних засобів або збільшують вартість існуючого об’єкта.

Відповідно до ст. 1 та ст. 4 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text активи визнаються, якщо існує ймовірність отримання майбутніх економічних вигід і їх вартість може бути достовірно визначена.

Згідно з п. 4 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text об’єкт основних засобів — це матеріальний актив, який підприємство утримує з метою використання у господарській діяльності більше одного року. Пунктом 8 НП(С)БО 7 передбачено, що первісна вартість об’єкта ОЗ складається з витрат, безпосередньо пов’язаних з доведенням його до стану, у якому він придатний для використання за призначенням.

У вашому випадку здійснено будівництво/реконструкцію підстанції, лінії електропередач, відгалуження, встановлення шафи обліку та лічильника. Такі роботи призводять до створення або поліпшення об’єкта інженерної інфраструктури та збільшують потужність електропостачання підприємства, тобто формують майбутні економічні вигоди. Відповідно до п. 14 НП(С)БО 7 витрати на модернізацію, реконструкцію та інші поліпшення, що призводять до збільшення майбутніх економічних вигід, збільшують первісну вартість об’єкта.

Якщо підстанція та лінії перебувають у власності підприємства — доцільно створити окремий об’єкт основних засобів (наприклад, «Електричні мережі та підстанція»). Якщо здійснено модернізацію вже існуючого об’єкта — витрати збільшують його балансову вартість.

Згідно з Інструкцією про застосування Плану рахунків, затвердженою наказом Мінфіну від 30.11.1999 № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99, такі витрати спочатку акумулюються на рахунку 15 «Капітальні інвестиції», а після введення в експлуатацію зараховуються на рахунок 10 «Основні засоби».

Проведення:
Отримано послуги з будівництва/реконструкції – Дт 151 – Кт 631
Введено в експлуатацію об’єкт – Дт 10 – Кт 151

Щодо групи — в бухгалтерському обліку це об’єкти групи «Будівлі, споруди та передавальні пристрої» (п. 5 НП(С)БО 7). Строк корисного використання встановлюється підприємством самостійно при визнанні активу (п. 23 НП(С)БО 7) з урахуванням очікуваного строку експлуатації (зазвичай для таких об’єктів 15–25 років або інший обґрунтований строк).

У податковому обліку платника податку на прибуток, який застосовує різниці, відповідно до п. 138.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text мінімально допустимий строк амортизації для групи 3 (передавальні пристрої) становить 10 років, для групи 9 (інші основні засоби) — 12 років (залежно від класифікації об’єкта).

Отже, витрати на приєднання та реконструкцію, які призвели до створення або поліпшення об’єкта електропостачання, підлягають капіталізації та амортизації, а не віднесенню безпосередньо до витрат періоду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!