Вирішення питань щодо відряджень та компенсацій працівникам
1. Прац. виїжджає у відрядження в СБ ми йому оплачуємо добові, середній заробіток теж? І він має право також на інший вихідний день відпочинку як компенсацію?
2. Якщо їде у робочий день, то ми йому нараховуємо середній заробіток та добові і зарплату за цей день?
3. Якщо працівник перевищив ліміт на відрядження і не повернув кошти, ми можемо з його ЗП відрахувати цю суму? і чи в межах 20 % якщо можемо?
4. Після закордонного відрядження працівник залишається в тій країні на 3 дні(йде у відпустку після відрядження), чи можемо ми йому оплатити квиток назад (щоб це не було дод благом)? Інструк по відрядж. немає,будемо її прописувати
1. Якщо він тільки виїхав, а не працював у суботу, виплачуються добові і надається інший день відпочинку.
2. За робочий день у відрядженні оплачуємо добові і більшу з двох величин: середню або денну.
3. За його заявою можна утримати усю суму без обмежень, а без заяви можна утримати залишок авансу у межах 20% від зарплати працівника згідно з наказом, виданим не пізніше місяця з дати закінчення строку повернення виданого авансу на відрядження (ст. 127-128 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739).
4. Проїзд назад з відпустки не стосується періоду відрядження, тому компенсувати його без оподаткування не можна.
Детальніше щодо Ваших питань:
Згідно зі ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719) добові працівнику виплачуються за всі календарні дні відрядження - і робочі і вихідні.
Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.
Отже, треба оплатити робочі дні за графіком роботи працівника у відрядженні по більшій величині: середній чи денній зарплаті.
Середній заробіток згідно з Порядком № 100 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text) має визначатись за розрахунковий період 2 попередні місяці до місяця відрядження. Беремо нараховану зарплату (усі її складові за фактично відпрацьований час: оклад, доплати, індексацію, премії тощо) і ділимо на фактично відпрацьовані робочі дні у цих двох місяцях.
Денна зарплата буде визначатись за поточний місяць відрядження шляхом ділення планової суми зарплати за такий місяць на кількість планових робочих днів відповідного місяця.
Пунктами 9-11 розділу І Інструкції № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#top) передбачено таке:
Якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідні або святкові й неробочі дні, то компенсація за роботу в ці дні виплачується відповідно до чинного законодавства.
Якщо працівник відбуває у відрядження у вихідний день, то йому після повернення з відрядження в установленому порядку надається інший день відпочинку.
Якщо наказом про відрядження передбачено повернення працівника з відрядження у вихідний день, то працівникові може надаватися інший день відпочинку відповідно до законодавства у сфері регулювання трудових відносин.
Оскільки Інструкція № 59 не є обов’язковою для приватного підприємства, аналогічні норми мають бути затверджені у Вашому положенні про відрядження та/або у ПВТР.
Якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідні або святкові й неробочі дні, оплата праці за такі дні проводяться згідно зі ст. 107 КЗпП за подвійним розміром окладу.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Питання про зарплату броньованих під час військового обліку
Облік військовозобов'язаних: можливість бронювання для підприємства
Критично важливе підприємство, приймаємо на роботу працівника, в його Витягу з резерв + ,категорія обліку - військовозобовязаний , зазначено що потребує проходження базової загальної підготовки, солдат резерву, не прибув за повісткою до тцк в січні 2026р , він…
Компенсація невикористаної відпустки: як оформити правильно
Бронювання працівника з військовим обліком: чи можливо врахувати
Критично важливе підприємство, приймаємо на роботу працівника, в його Витягу з резерв + ,категорія обліку - військовозобовязаний , зазначено що потребує проходження базової загальної підготовки, солдат резерву, не прибув за повісткою до тцк в січні 2026р , ми…


