Перевірка правильності посад у компанії з ремонту обладнання

Так, ваші посади формально правильні, оскільки вони передбачені Класифікатором професій, але їх доцільність залежить від фактичних функцій.

Відповідно до ст. 48 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 записи про найменування посади повинні відповідати Класифікатору професій. Згідно з Національним класифікатором України ДК 003:2010 «Класифікатор професій» роботодавець зобов’язаний застосовувати професійні назви робіт відповідно до цього класифікатора.

Посади:

— «Начальник виробництва» (код 1222.2) — передбачена КП;
— «Директор з виробництва» (код 1210.1) — також передбачена КП.

Оскільки ваш основний КВЕД 33.12 належить до секції переробної промисловості (ремонт і технічне обслуговування машин та устатковання), формально застосування «виробничих» посад не є порушенням, навіть якщо обсяги власного виготовлення невеликі.

Разом з тим, якщо фактично йдеться про керівництво сервісною станцією (ремонт автокондиціонерів, опалювачів), більш коректною з точки зору відповідності функціям може бути назва:

— «Начальник станції (технічного обслуговування та ін.)» (код 1222.2 — той самий код);
— або «Менеджер (управитель) з технічного обслуговування та ремонту автотранспортних засобів» (код 1471).

Якщо ви вирішите змінити назви посад без зміни функціоналу, це вважається уточненням найменування. Відповідно до ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 зміна істотних умов праці потребує повідомлення працівника не пізніше ніж за 2 місяці. Однак під час дії воєнного стану положення ст. 32 застосовуються з урахуванням Закону України № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/go/2136-20.

Алгоритм дій при зміні назви посади без зміни функцій:

Внести зміни до штатного розпису (наказ керівника).
Видати наказ по особовому складу про зміну назви посади.
Внести зміни до кадрових документів (особова картка, трудова книжка — за потреби).
Відобразити зміну у Додатку 5 до Об’єднаного звіту відповідно до Порядку № 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text.
Якщо ж змінюються посадові обов’язки — це вже переведення на іншу роботу за ст. 32 КЗпП і оформлюється за згодою працівника.

Отже, порушення у вас немає. Але якщо фактично це сервісний центр, а не класичне виробництво, доцільно привести назви посад у відповідність до реальних функцій, щоб уникати питань при перевірках Держпраці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!