Акт оренди: дата складання та відображення у бухобліку

Вітаю. ТОВ на ЗСО з ПДВ орендує приміщення у ФОПа 3 групи 5%. Якою датою повинен бути складений Акт наданих послуг оренди за січень 2026 року - 30 січня (31.01 - вихідний день) чи вже 02 лютого? Якщо Акт буде складений та підписаний 02 лютого, то у бух.обліку ТОВки на витрати треба проводити у лютому чи у січні? Дякую.

ВК

Вероніка, консультант

експерт

26.02.2026 | 00:30

Очікує відповідь

Вважаємо, що акт найдоречніше формувати датою 30.01.26.

Дата складання акту — це дата, коли послуги фактично надані та підтверджені сторонами.

Закон не зобов’язує датувати акт якоюсь конкретною датою місяця. Він має просто відображати період надання послуг та бути підписаний сторонами, як підтвердження надання послуг.
На сьогодні жоден нормативний акт не регламентує, коли саме необхідно оформити первинний документ, зокрема акт.З 03.01.2017 р. зазнав змін Закон про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n9 завдяки Закону №1724. Так, змінено термін "первинний документ". Тепер це документ, який містить відомості про господарську операцію і не вимагає підтвердження її здійснення, як це було раніше.

Крім цього, виключено вимогу щодо порядку складання первинних документів в момент здійснення господарської операції, а якщо це неможливо - безпосередньо після її закінчення. Тож будь-яка господарська операція, яка претендує на те, щоб залишити слід в бухгалтерському обліку, може бути задокументована на розсуд підприємства зручним для нього способом і в зручний час.

Відповідно до п. 7 НПСБО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25 витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені. Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені. А загальним для всіх звітним періодом є календарний рік.

Тому, вважаємо, що головне щоб такі документи відображали всі госпоперації «у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені».
Тому акт можна скласти і 31.01.26 (вихідний день), якщо звичайно ж цей день є робочим для обох підприємств, тобто дійсно посадові особи підприємства можуть посвідчити/підписати надання/отримання послуг саме у цей день. В протилежному випадку вважаємо, що не буде помилкою складання акта 30.01.2026р.

Дата акту 2.02.26 вважаємо є недоречною для послуг за січень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!