Визначення суми відшкодування та нарахування доходу у бухобліку

Розглянемо Ваші питання:

1) На нашу думку, винуватець має відшкодувати 512 тис. грн.

ПДВ. Думка ДПС щодо податкового кредиту ПДВ, якщо за послуги СТО сплачено страховими коштами, є доволі фіскальною. Вона вимагає нараховувати компенсувальні податкові зобов’язання за п.198.5 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931 ).

Оскільки замовник не здійснює оплату підряднику-виконавцю за виконані роботи власними коштами, то законодавчих підстав для віднесення сум ПДВ до складу податкового кредиту за такою податковою накладною замовник не має (роз’яснення https://cv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/695583.html).

Компенсуюча ПН складається в місяці, коли у платника виникло право на податковий кредит. Якщо ПН зареєстровано вчасно, право на податковий кредит виникає в місяці складання ПН, коли зареєстрована невчасно - в місяці її реєстрації (п.198.6 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4931 ).

2) Період визнання доходу. Відповідно до П(С)БО 15 та принципу нарахування:

• Від страхової — дохід визнається, коли страхова компанія офіційно підтвердила суму виплати (рішення/акт страхової). Якщо це сталося в лютому 2026 — дохід у лютому, навіть якщо кошти ще не надійшли.
• Від винуватця — дохід визнається, коли є юридично оформлений документ, що підтверджує зобов'язання: мирова угода, рішення суду або претензія, яку винуватець визнав. Якщо угода підписується в березні — дохід у березні 2026.

Момент огляду ТЗ (січень 2026) — ще не підстава для визнання доходу, оскільки немає підтвердженої суми відшкодування.

3) Документально:

• Від страхової: страховий акт з підтвердженою сумою 250 тис.
• По СТО: акт виконаних робіт + податкова накладна (якщо платник ПДВ)
• З винуватцем: претензійний лист + мирова угода

4) В бухобліку:

• Дт 375 Кт 746 – 250 000,00 на дату відповідного рішення страхової компанії
• Дт 311 Кт 375 – 250 000,00 отримано суму від страхової
• Дт 375 Кт 746 – 512 000,00 відображено дохід у сумі визнаної винуватцем ДТП компенсації
• Дт 311 Кт 375 – 512 000,00 отримано суму від винуватця
• Дт 23, 91-94 Кт 631 – 635 000,00 витрати на ремонт згідно з актом,
• Дт 641/ПДВ Кт 631- 127 000,00 податковий кредит на підставі ПН,
• Дт 949 Кт 641/ПДВ – 127 000,00 складено зведену ПН за п.198.5 ПКУ
• Дт 631 Кт 311 – 762 000,00 оплата СТО

Раді допомогти, звертайтесь ще!