Оподаткування витрат на проживання: нюанси та податкові ризики

Вам потрібно або відшкодувати тільки половину вартості або відшкодувати повністю і визнати дохід та оподаткувати половину вартості.

Якщо відряджений працівник сплатив за проживання в двомісному номері готелю за двох, то відшкодування йому витрат з віднесенням їх до складу витрат підприємства здійснюється з розрахунку вартості проживання тільки однієї особи. Якщо підприємство відшкодовує працівнику повну вартість двомісного номера, то вартість другого місця в даному номері буде вважатися додатковим благом відповідно до п.п. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164 ПКУ, та включатися до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку.

(https://tr.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/733176.html)

Отже, Ви можете вчинити одним із двох способів:

- відшкодувати тільки половину вартості двомісного номера;

- відшкодувати повну вартість проживання і половина цієї вартості буде додатковим благом працівника: ПДФО 18% з коефіцієнтом 1,219512 та ВЗ 5% від цієї суми утримати із зарплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!