Чи може засновник підписати договір фіндопомоги директору

Якщо директор є отримувачем фінансової допомоги як фізична особа, він не може підписувати договір від імені товариства та одночасно виступати стороною договору як позичальник. Відповідно до ч. 3 ст. 238 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 представник не може вчиняти правочин від імені особи, яку він представляє, у власних інтересах. Оскільки директор є виконавчим органом та діє від імені товариства (ст. 92 ЦКУ), підписання договору «із самим собою» створює ризик визнання такого правочину недійсним.

Вищим органом управління ТОВ є загальні збори учасників (ст. 30 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#Text). Саме вони мають право прийняти рішення про надання директору поворотної фінансової допомоги та визначити особу, яка підпише договір від імені товариства. Відповідно до ч. 12 ст. 39 цього Закону договір з членом виконавчого органу від імені товариства підписує особа, уповноважена загальними зборами учасників. Хоча норма прямо стосується контракту з директором, аналогічний підхід застосовується і до інших правочинів між товариством та директором.

Отже, порядок оформлення має бути таким: загальні збори приймають рішення про надання поворотної фінансової допомоги директору (із зазначенням суми, строку, умов повернення), а також окремо уповноважують конкретного учасника підписати цей договір від імені товариства. У договорі зазначається, що ТОВ діє в особі учасника, який діє на підставі протоколу загальних зборів.

Якщо в товаристві один учасник, рішення оформлюється письмовим рішенням одноосібного учасника відповідно до ст. 37 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#Text, і в ньому також визначається підписант договору.

Раді допомогти, звертайтесь ще!