Податкова перевірка під час відпустки: як діяти бухгалтеру

Вітаю. як головний бухгалтер збирається у відпустку за кордон, путівка оплачена вже а тут приходить повідомлення про податкову перевірку, як в такому разі бути? відзивати головного бухгалтера з відпустки, хто при цьому компенсує вартість путівки і написати пояснювальний лист в податкову про перенесення документальної перевірки, можна так? дякую

НК

Наталя, консультант

експерт

25.02.2026 | 14:08

Очікує відповідь

Відкликання головного бухгалтера з відпустки можливе лише за згоди працівника. Перенесення перевірки можливе за погодженням з податковою.

По-перше, на період відпустки головного бухгалтера її обов'язки має виконувати інший працівник- заступник головного бухгалтера, т.в.о. головного бухгалтера або керівник. Й фактично перевірку можуть проводити у присутності виконуючого обов'язки на період відпустки головного бухгалтера.

Друге. Відповідно до ст. 11 Закону Про відпустки №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n131 відкликання із щорічної відпустки допускається лише за згодою працівника та виключно у виняткових ситуаціях. Серед яких немає перевірки фіскальних органів. Тому відпустку головного бухгалтера можна відмінити тільки за її ініціативою.

Третій момент. ПКУ має дуже обмежений перелік підстав для перенесення термінів перевірки: п.44.5 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110- втрата документів, п.85.9 ПКУ- вилучення документів.

Але ви маєте право надіслати листа податковій з проханням перенести перевірку через заплановану відпустку головного бухгалтера, де зазначите, що головний бухгалтер -особа, відповідальна за ведення обліку- в період перевірки буде перебувати у заздалегідь запланованій відпустці за кордоном, що унеможливлює надання необхідних пояснень та документів в повному обсязі під час перевірки. Додайте копію наказу про відпустку та квитків.

Останнє питання- відшкодування витрат по втраченій путівці. Воно можливе, якщо це передбачено внутрішніми документами підприємства або колективним договором. Законодавство не зобов'язує роботодавця компенсувати такі витрати, якщо це не передбачено внутрішніми правилами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!