Як провести витрати 2024 року у 2025 році правильно

Закриття рахунку 39 залежить від природи витрат: якщо вони обґрунтовано належать до 2025 року - списуються на відповідні витратні рахунки, а якщо були штучно залишені для уникнення збитків - потрібно виправляти помилку 2024 року через рахунок 44 та уточнення звітності.

Для правильного закриття рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» необхідно визначити економічну сутність витрат та період, до якого вони належать.

Відповідно до п. 7 ПСБО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o12, витрати визнаються у періоді, в якому вони були понесені, або в періоді отримання відповідного доходу, якщо існує прямий зв’язок між доходами та витратами.

Якщо витрати, обліковані на рахунку 39, дійсно стосуються 2025 року (тобто вони правомірно були визнані витратами майбутніх періодів), тоді у 2025 році вони списуються на відповідні рахунки витрат залежно від їх характеру: Дт 23, 91, 92, 93, 94 - Кт 39.

У такому випадку коригування 2024 року не проводиться, оскільки облік був методологічно правильним.

Якщо ж витрати 2024 року були віднесені на рахунок 39 виключно з метою уникнення відображення збитку, це є порушенням принципу обачності (п. 6 розд. III ПСБО 1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0336-13#n78) та вимог щодо визнання витрат (п. 7 ПСБО 16), що призвело до викривлення фінансової звітності.

У такій ситуації відповідно до п. 5 ПСБО 6 «Виправлення помилок і зміни у фінансових звітах» помилка минулого року виправляється шляхом коригування сальдо нерозподіленого прибутку на початок 2025 року: Дт 44 - Кт 39.

Одночасно необхідно повторно скласти фінансову звітність за 2024 рік та подати уточнюючу декларацію з податку на прибуток за 2024 рік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!