Документи для відшкодування витрат працівника у відрядженні

Підтвердженням проживання в готелі буде рахунок/ акт та виписка з карт.рахунку працівника.

В пп. «а» пп. 170.9.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 зазначено, що до підтвердних документів належать:

транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);

документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;

документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;

документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;

інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Якщо під час відрядження працівник розраховувався платіжною карткою, вартість витрат засвідчується випискою (відомостями) з рахунку, що містить інформацію про виконані платіжні операції. Рахунок та/ або акт з готелю визначають підтвердження проживання в готелі.
Відповідно до пп.170.9.1 ПКУ не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема: оплата вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни).

Важливо, щоб ФОП-надавач послуг мав відповідний КВЕД у своїй діяльності. Тому копія виписки з ЄДР не буде зайвою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!