Розподіл зарплати за різними рахунками: оформлення документів

Доброго дня. Якщо на фірмі одним працівником робробляється новиц програмний продукт (1542 акумулюємо), дрібні оновлення діючої програми (93) та частково надання послуг з комп'ютерного програмування сторонній організації. Якими документами краще оформлювати розподіл ЗП за різними рахунками?

НК

Наталя, консультант

експерт

24.02.2026 | 13:40

Очікує відповідь

Підприємство має право самостійно розробляти систему внутрішньогосподарського обліку (ст. 8 Закону про бухоблік №996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113). Ви можете затвердити форму внутрішнього звіту про час та методику розподілу (пропорційно годинам) наказом керівника. Для послуг сторонній організації (рахунок 23) обов'язково має бути зовнішній Акт наданих послуг, де одиницею виміру можуть бути години або етапи робіт.

Згідно зі ст. 9 Закону №996, підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Оскільки один працівник виконує різні за функціональним призначенням завдання, його заробітна плата не може бути списана на один рахунок загальною сумою.

Тому працівник може щоденно або щотижнево фіксувати кількість годин, витрачених на розробку нового продукту (об’єкт для рахунку 1542); оновлення діючої програми (рахунок 93); надання послуг стороннім організаціям (рахунок 23). Наприкінці місяця може бути складений узагальнюючий документ, де зазначається обсяг виконаних робіт за кожним напрямом. Це підтверджує зв'язок витрат із конкретною діяльністю.
На підставі цих даних бухгалтер розподіляє суму нарахованої зарплати та ЄСВ пропорційно відпрацьованим годинам (або за іншим кретерієм).

Раді допомогти, звертайтесь ще!