Документи для працевлаштування інваліда у ФОП та звітність

Для застосування ставки 8,41% працівник має надати Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи в форматі PDF в електронній формі або оригінал Витягу в паперовому вигляді або копію довідки МСЕК з чинним терміном дії.

Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, отриманий відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи», або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

Нарахування єдиного внеску за ставкою 8,41% здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою КМУ від 15.11.2024 №1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи».(пп. 5 п. 2 розділу III Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257).

Тобто працівник має надати Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи в форматі PDF в електронній формі або оригінал Витягу в паперовому вигляді чи довідку МСЕК з чинним терміном дії. Ставку 8,41% застосовуєте з моменту отримання від працівника.

Якщо витяг не буде надано - слід застосовувати ставку 22%. Для застосування ставки 8.41% група інвалідності не має значення.

Бажано також, щоб працівник надав ІПР. Індивідуальна програма реабілітації насамперед призначена для того, щоб роботодавець створив належні умови праці для особи з інвалідністю, які відповідають умовам її трудової реабілітації.Згідно з ст.18 Закону України від 21.03.1991 р. № 875 «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n135 роботодавець зобов’язаний створювати для осіб з інвалідністю умови праці з урахуванням індивідуальних програм реабілітації і забезпечувати інші соціально-економічні гарантії, передбачені законодавством. Але якщо працівник не надав ІПР, у роботодавця відсутні законодавчі підстави вимагати цей документ.

Радимо також ознайомитися з інтерв’ю директора Черкаського обласного відділення Фонду соціального захисту інвалідів https://invak.info/intervyu/chi-obovyazkova-pri-pracevlashtuvanni-individualna-programa-reabilitaciyi-osobi-z-invalidnistyu.html.

Роботодавці з 01.01.2026 р будуть зобов’язані подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату цільового внеску до ПФУ за основним місцем обліку платника внеску.

Відповідно до ст.18-2 Закону України від 21.03.1991 р. № 875 «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» ( в редакції з 01.01.2026 р) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12/ed20260101#n143 роботодавці зобов'язані подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску в розмірах, визначених відповідно до цього Закону, до територіального органу Пенсійного фонду України за основним місцем обліку платника внеску. Звітність подається щокварталу.

Форма, за якою подається звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску, встановлюється Пенсійним фондом України за погодженням з центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення.

Наразі форма звітності та порядок її подання ще не затверджені.

Раді допомогти, звертайтесь ще!