Дійсність видаткової накладної без повних реквізитів покупця

Так, така видаткова накладна є дійсною, а підстав для зняття витрат лише через відсутність коду ЄДРПОУ або зазначення старої адреси немає, якщо господарська операція реально відбулася та може бути ідентифікована.

Відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text первинний документ повинен містити обов’язкові реквізити: назву документа, дату складання, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру, посади відповідальних осіб та їх підписи або інші дані для ідентифікації.

Аналогічні вимоги встановлені п. 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну України від 24.05.1995 № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17.

Код ЄДРПОУ та юридична адреса покупця не належать до переліку обов’язкових реквізитів первинного документа, визначених законодавством для цілей бухгалтерського обліку.

Крім того, абз. 9 ч. 2 ст. 9 Закону № 996 прямо передбачає, що неістотні недоліки у первинних документах не є підставою для невизнання господарської операції, якщо такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні операції, та містяться дані про дату, назву підприємства, зміст і обсяг операції.

Якщо у видатковій накладній правильно зазначена назва покупця, є підпис уповноваженої особи, інші реквізити заповнені коректно, а факт передачі товару підтверджується договором, оплатою, податковою накладною та іншими документами, то така накладна підтверджує господарську операцію.

Зазначення старої юридичної адреси також не впливає на дійсність документа, оскільки адреса не є обов’язковим реквізитом первинного документа в розумінні ст. 9 Закону № 996.

При перевірці витрати можуть бути зняті лише у разі встановлення нереальності господарської операції або відсутності належного документального підтвердження. Сам по собі формальний недолік у вигляді відсутності коду ЄДРПОУ чи зазначення старої адреси не є законною підставою для невизнання витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!