Неявка працівника без пояснень: як правильно табелювати
Розглянемо Ваші питання:
1. Так, поки він не надасть пояснень щодо причин такої відсутності табелюєте «НЗ».
2. Якщо працівник не виходить на роботу то можна звільнити за прогул.
Алгоритм звільнення за погул.
1. Фіксація факту прогулу. У КЗпП відсутній вичерпний перелік документів, які повинні бути оформленні в такому випадку. Орієнтуючись на практику, можна підготувати наступні документи:
- службову записку від безпосереднього керівника працівника на ім'я керівника підприємства із зазначенням дати/дат здійснення прогулу. Вона складається у довільній формі;
- акт про відсутність працівника на робочому місці. Цей документ також складається в довільній формі, бажано комісією в складі кількох осіб. Зазвичай до комісії включають безпосереднього керівника працівника, представника кадрової служби, юриста або інших працівників;
- письмову вимогу до порушника дисципліни про необхідність надати письмові пояснення щодо причин відсутності на робочому місці;
- пояснення працівника (пояснювальна записка) про причини відсутності (якщо причини поважні, то працівник має підкріпити свої слова відповідними документами). Якщо працівник відмовляється надати письмові пояснення, то слід скласти відповідний акт про таку відмову.
В табелі обліку робочого часу дні неявок слід позначити буквеним кодом «НЗ» (неявки з нез'ясованих причин) або цифровим кодом «28» (поки причини відсутності невідомі). А коли вже буде точно відомо, що працівник вчинив прогул і поважних причин для відсутності у нього не було, то табель коригують, та прогул позначають буквеним кодом «ПР» або цифровим кодом «24».
2. Отримання згоди профспілкової організації на звільнення.
3. Видання наказу про звільнення.
4. Здійснення розрахунків із працівником та внесення запису до трудової книжки.
Детальніше в нашій статті
https://kadroland.com/news/5079-zvilnennya-za-progul-detalna-instrukciya-dlya-robotodavciv
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку: приклад та формула
Порядок закриття неприбуткової організації: важливі кроки та нюанси
Як правильно відобразити коригування ПДВ у декларації
Облік витрат на контролер та брелки для орендарів підприємства
Забезпечення заробітної плати працівника під час лікарняного: нюанси
ФОП: можливість роботи без відкритого рахунку та готівкою
Визначення посади працівника для військового обліку в компанії
Фінансування витрат родичів військових у реабілітаційних центрах
Оподаткування доходів ФОП: послуги за кордоном та готівка
Оформлення призначення директора: документи та реєстрація при змінах
Зміни у розрахунку декретних виплат у 2026 році
Виконання нормативу по інвалідам: чи потрібно підприємству в даному випадку
7 працівників основне робоче місце( трудова книжка ) і 2 зовнішніх сумісника( довідки Ок 5,що в них є основний роботодавець і сплачуються внески є ) і 1 жінка відпустка по догляду за дитиною до 3 х років .Чи потрібно виконувати норматив по…
Правила нарахування лікарняних по вагітності та пологах в Україні
Вирішення помилкового відвантаження продукції в обліку фермерського господарства
Можливість відкриття ФОП другої групи після закриття діяльності
Документальне оформлення операцій фермерського господарства з підрядником
Які вимоги щодо працевлаштування осіб з інвалідністю у березні
З 12.03.2026 було прийнято ще 7 працівників, один із них — особа з інвалідністю (основне місце роботи).
За березень цьому працівнику нарахована зарплата менше мінімальної. З квітня зарплата вже нараховується у розмірі…

