Проблеми з актами виконаних робіт та оплатою ФОПів

Якщо ФОП надає замовникам акти наданих послуг, то він повинен мати свій підписаний екземпляр акту, який підтверджує, що роботи було виконано і замовник немає ніяких претензій.

Якщо замовники не повертають актів, то потрібно отриманим від них хоча б сканкопії чи фото цих актів з підписом замовника.

Якщо замовники не повертають акти, то можна замість акту наданих послуг надавати Рахунок-акт, де буде прописано, що його оплата є підтвердженням надання послуги в повному обсязі і такий Рахунок-акт не потрібно підписувати з замовником. Зразок Рахунку-акту можна знайти у розділі «Документи» на нашій відеоплатформі.

Якщо ФОП виписує рахунок і акт на одну фізособу, а оплачує інша, то потрібно, щоб при оплаті було вказано замість кого сплачуються кошти (хто є фактичним платником) і номер рахунку чи замовлення. Також краще отримати від такої фізособи замовника пояснення, що кошти було оплачено від його довіреної особи і вказати її П.І.Б. яка оплатила кошти згідно рахунку №.

Але найкраще, щоб замовник який вказаний в документах сплачував кошти від свого імені.

Якщо не буде ніяких документів, щоб підтвердити замість кого відбулась оплата, то податківці можуть визнати такі кошти безповоротною фінансовою допомогою, яка не пов’язана з господарською діяльністю ФОП і нарахувати ФОПу як фізособі ПДФО 18 % та ВЗ 5 % з цих коштів згідно п. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627

Раді допомогти, звертайтесь ще!