Проблеми з актами виконаних робіт та оплатою ФОПів
Підкажіть в такій ситуації.
ФОП, ЄП, без ПДВ. Займається ремонтом обладнання. По завершенню робіт виставляємо рахунок, клієнт оплачує і ФОП разом з актом виконаних робіт відправляє обладнання клієнту новою поштою. Клієнти як ФОПи, так і приватні особи. З усіма усні договори. Платять виключно на р/р. Чеки не видаємо (це ж правильно, вірно?)
А що робити, коли акт не повертається? претензій до нас не має, роботи прийняті, всі задоволені. Просто не повернули підписаний акт.
І коли рахунок і акт на одну особу, а оплата прийшла від іншої(від друга, брата, свата...), але в платіжці вказаний номер замовлення. Чи відправка не на замовника, а ін.особу?
Дякую.
Якщо ФОП надає замовникам акти наданих послуг, то він повинен мати свій підписаний екземпляр акту, який підтверджує, що роботи було виконано і замовник немає ніяких претензій.
Якщо замовники не повертають актів, то потрібно отриманим від них хоча б сканкопії чи фото цих актів з підписом замовника.
Якщо замовники не повертають акти, то можна замість акту наданих послуг надавати Рахунок-акт, де буде прописано, що його оплата є підтвердженням надання послуги в повному обсязі і такий Рахунок-акт не потрібно підписувати з замовником. Зразок Рахунку-акту можна знайти у розділі «Документи» на нашій відеоплатформі.
Якщо ФОП виписує рахунок і акт на одну фізособу, а оплачує інша, то потрібно, щоб при оплаті було вказано замість кого сплачуються кошти (хто є фактичним платником) і номер рахунку чи замовлення. Також краще отримати від такої фізособи замовника пояснення, що кошти було оплачено від його довіреної особи і вказати її П.І.Б. яка оплатила кошти згідно рахунку №.
Але найкраще, щоб замовник який вказаний в документах сплачував кошти від свого імені.
Якщо не буде ніяких документів, щоб підтвердити замість кого відбулась оплата, то податківці можуть визнати такі кошти безповоротною фінансовою допомогою, яка не пов’язана з господарською діяльністю ФОП і нарахувати ФОПу як фізособі ПДФО 18 % та ВЗ 5 % з цих коштів згідно п. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Вибір облікових варіантів ПДВ при отриманні гранту підприємством
окремий рахунок. Кошти обліковуємо на рах. 48. За рахунок гранту купували матеріали у постачальників з ПДВ. ПН постачальний не зареєстрував і вже минуло 365днів.
Що робити з ПДВ, по якому податкового кредиту…
Відповідь АІ схвалено експертом
Виправлення помилки в Об'єднаному звіті по ФОП: рекомендації
Відповідь АІ схвалено експертом
Визначення податкової інспекції для звіту по інвалідам підприємства
Як відобразити мобілізованого працівника у звітності ФОП
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно подавати звіт ФОП без діяльності за квартал
Відповідь АІ схвалено експертом
Податки для ФОП при оренді: ПДФО, ВЗ та ЄСВ
Правила заповнення об'єднаної звітності при дотяжці ЄСВ до мінімуму
Найманий працівник ФОП взяв 9 к.д відпустки без збереження. Його ЗП за липень склала 7086,26 грн.
В ряд.1 пишемо 7086,26, в ряд.2 - 8647,00, в т.ч. 2.1 - 7086,26, 2.3 -1560,74. В…
Вимоги ДСТУ для листування бюджетних установ: актуальні питання та зразки
Яку дату вказувати в ліквідаційній декларації ФОП
Підкажіть, будь ласка, щодо визначення дати державної реєстрації припинення ФОП для подання ліквідаційної звітності.
06.11.2026 о 23:20 через портал «Дія» було подано заяву на припинення підприємницької діяльності ФОП. У «Дії» відображається дата…
Облік земельних ділянок у декларації ФОП 4 групи 2026 року
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Як відзвітувати за минулі періоди ФОП на спрощеній системі
Помилки в об'єднаному звіті: лікарняні та заокруглення сум
Заповнення звіту про працевлаштування осіб з інвалідністю 2026 року
Технічна можливість реєстрації ФОП без адреси прописки через Дію
Виправлення помилки у нарахуванні лікарняних та зарплати
Питання про сплату ЄСВ для ФОП з чистим прибутком
Відповідь АІ схвалено експертом
Як визначити норми витрат пального для генератора підприємства
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Податкові ризики при укладенні договорів з торговельними мережами
Розуміємо, що…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Помилка в податковому розрахунку: виправлення типу нарахування 13
Практично в фіз-Д1 строка з тип нарах 13 це строка якою здійснено донарахування ЄСВ до мінімального в місяці нарахованих дектретних за відповідний…


