Вибір рахунку для обліку річної страховки автомобіля підприємства

Методологічно правильно використовувати субрахунок 655 «За страхуванням майна», однак застосування 631 не є критичною помилкою, якщо забезпечена коректна аналітика.

Відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99 субрахунок 655 «За страхуванням майна» призначений для узагальнення інформації про розрахунки за страхуванням майна підприємства. Отже, саме цей субрахунок передбачений для відображення розрахунків зі страховими організаціями за договорами КАСКО, ОСЦПВ та іншими видами страхування автомобіля.

Рахунок 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками» застосовується для обліку розрахунків за отримані товари, роботи, послуги. Формально страхування є послугою, проте в Плані рахунків для таких операцій спеціально передбачено субрахунок 655, що свідчить про пріоритет його застосування.

Оскільки страхування оформлюється на рік і оплата здійснюється авансом, витрати визнаються через рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» відповідно до п. 8 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text, який передбачає систематичний розподіл витрат між звітними періодами.

Проведення:

Сплата страхового платежу – Дт 655 – Кт 311

Відображення витрат майбутніх періодів – Дт 39 – Кт 655

Щомісячне списання на витрати (залежно від напряму використання авто) – Дт 91 / 92 / 93 – Кт 39

Таким чином, застосування 655 відповідає Інструкції № 291 і є методологічно правильним варіантом. Використання 631 не призводить до викривлення фінансової звітності за умови правильної аналітики, однак не відповідає прямій нормі Інструкції № 291.

Раді допомогти, звертайтесь ще!