Списання незавершених витрат: порядок дій та документи на 2026 рік

На наша думку, Ви могли б списати ці витрати в грудні 2025 р. за результатами інвентаризації, яка також проводиться і по рах.23 (незавершене виробництво) за правилами Положення про інвентаризацію активів та зобов`язань № 879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14?find=1&text=%D0%BD%D0%B5%D0%B7%D0%B0%D0%B2%D0%B5%D1%80%D1%88%D0%B5%D0%BD#n108) в р. ІІІ визначає наступне:

"4.6. При інвентаризації незавершеного виробництва в інвентаризаційних описах вказуються найменування заділу, стадія та ступінь їх готовності, кількість або обсяг виконаних робіт.

Сировина, матеріали і покупні напівфабрикати, що перебувають біля робочих місць і не піддавались обробці, до опису незавершеного виробництва не включаються, а фіксуються в окремих інвентаризаційних описах.

Кількість сировини і матеріалів, що входять до складу неоднорідної маси або суміші в незавершеному виробництві, визначається технічними розрахунками у порядку, встановленому на підприємстві, якщо інше не передбачено законодавством.

На незакінчений ремонт будівель, споруд, машин, обладнання, енергетичних установок та інших об’єктів складається окремий інвентаризаційний опис, в якому вказуються: найменування об’єкта, що ремонтується, опис і відсоток виконаних робіт."

Якщо за результатами інвентаризації буде прийняте рішення про списання цих витрат, як таких, що не принесуть доходів, то маєте списати внутрішнім актом (складає і підписує комісія, затверджує керівник):

Дт 949 Кт 23

Не забудьте нарахувати умовні ПЗ за п. 198.5 "г" ПКУ(https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n4931) та скласти зведену ПН по придбаним з ПДВ товарам/послунам, які "сидять" в собівартості списаного Дт 23:

Дт 949 Кт 6412.

Раді допомогти, звертайтесь ще!