Облік тимчасового користування генераторами та паливними картками в бухгалтерії

Оскільки цінності передані КП у тимчасове користування вам слід укласти договір позички.

Передача генераторів, каністр і мастил КП у тимчасове користування за постановою КМУ №1532 від 26.11.2025 оформлюється як договір позички (безоплатного користування) відповідно до ст. 827 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3999. Право власності не переходить, тому генератори та інше обладнання не зараховуються на баланс КП як основні засоби, а відображаються на позабалансовому обліку як майно, отримане в користування (згідно з Інструкцією №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n1178). Підставою для обліку є акт приймання-передачі (наказ Мінфіну №818). Амортизація не нараховується, відповідальність за збереження визначається договором. Якщо каністри і мастила передані без переходу права власності, вони також обліковуються позабалансово. Якщо ж передані у власність, оприбутковуються як запаси (субрахунок 203 "Паливо") за справедливою вартістю відповідно до Інструкції №291. Щодо паливних карток, якщо за договором їх поповнює і обліковує організація-надавач, а пальне залишається її власністю, то у КП не виникає запасів пального і доходу. В цьому випадку облік карток ведеться лише в оперативному (контрольному) обліку, а списання пального відображає сторона-надавач. Пропишіть в договорі чіткі умови використаня і звітуввння щодо використання пального.

Оскільки відсутня передача права власності, операція позички не є постачанням товарів у розумінні п. 185.1 Податкового кодексу України і не формує об’єкта оподаткування ПДВ у користувача. Такий підхід узгоджується з нормами ЦКУ (ст. 827), Плану рахунків (наказ Мінфіну №291) і практикою бюджетних установ щодо обліку майна, отриманого у тимчасове користування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!