Питання щодо сплати ЄСВ під час декрету та відпустки

1. В 2025 році ФОП звільняється від сплати ЄСВ з 01.10.2025 по 31.12.2025. В 2026 році - за місяці, в яких отримано допомогу по догляду за дитиною до однорічного віку.

До 01.10.2025 року діяла норма,що ФОП звільняється від сплати ЄСВ, якщо він має основне місце роботи і за нього сплачується ЄСВ роботодавцем в розмірі не менш ніж мінімальний. На час отримання виплат від УСЗН та ПФУ пільга по сплаті ЄСВ не діє. ФОП на ЄП має сплачувати ЄСВ за себе незалежно від отримання доходу. Тож за січень - вересень ЄСВ слід сплачувати.

З 01.10.2025 р. Законом України № 4536 від 16.07.2025 р. частину шосту статті 4 Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування" виклали в редакції:

ФОП та особи, що здійснюють незалежну професійну діяльність, звільняються від сплати за себе ЄСВ за місяці звітного періоду, за які роботодавцем, зокрема резидентом Дія Сіті, сплачено ЄСВ за таких осіб не менше мінімального https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17/ed20260101#n57.

При цьому маються на увазі роботодавці, перераховані в п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n57 . Зокрема, роботодавцем вважаються і органи, які виплачують допомогу при народженні дитини особам, які доглядають за дитиною до 3 років (абз. 7 та 12 п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону про ЄСВ). Тобто, якщо жінка отримує допомогу при народженні дитини від ПФУ, і за неї сплачується ЄСВ, ФОП звільняється від сплати ЄСВ за себе. Тож з 01.10.2025 по 31.12.2025 всі ФОП, які отримували допомогу при народженні дитини звільнялись від сплати ЄСВ за себе.

З 01.01.2026 внесені зміни в п.1 ст.4 Закону про ЄСВ. Органи, які виплачують допомогу при народженні дитини, виключили з переліку роботодавців. Роботодавцем вважаються органи, які виплачують допомогу особам, які здійснюють догляд за дитиною до досягнення нею однорічного віку та відповідно до закону отримують допомогу для догляду за дитиною до досягнення нею однорічного віку, допомогу при усиновленні дитини.

Тобто з 01.01.2026 ФОП звільняється від сплати ЄСВ за себе, якщо отримує допомогу для догляду за дитиною до досягнення нею однорічного віку. ФОП, які отримують лише допомогу при народженні (860 грн), ЄСВ сплачують на загальних підставах.

2. В 2024 році сплата ЄСВ була добровільною. Якщо ФОП подавав декларацію за 2024 рік з Додатком 1 в кабінеті платника не може бути переплати. Якщо Додаток 1 у складі деклараці не подавався, переплату можна повернути або скористатися в рахунок майбутніх платежів.

Якщо Додаток 1 був поданий, ФОП може подати уточнюючу декларацію з уточнюючим Додатком 1 за формою, що діє на сьогоднішній день. Але робити такі уточнення ми не радимо.

Відповідно до пункту 3 розділу І Порядку розгляду податковим органом скарг на вимоги про сплату недоїмки зі сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування та на рішення про нарахування пені та накладення штрафу, затвердженого наказом Мінфіну від 09.12.2015 №1124 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0178-16#n161, не підлягають адміністративному оскарженню зобов'язання зі сплати єдиного внеску, самостійно визначені платником податків.

Якщо ФОП самостійно вказав суму ЄСВ у первинній декларації, а потім подасть уточнюючу з нульовим значенням, ДПІ розглядає це як визнання зобов'язання самим платником з подальшою спробою його скасувати, що не відповідає встановленим правилам адміністрування єдиного соціального внеску.

3. Додаток 1 подавати обов'язково. Оскільки за січень-вересень оплата ЄСВ була обов'язковою, сплачені суми слід відобразити в Додатку 1. Жовтень - грудень слід заповнити наступним чином:

гр.2 - "0", гр.3- "22", гр.4 - "0".

Раді допомогти, звертайтесь ще!