Використання спецодягу працівниками: терміни та списання обладнання

Так, працівник може використовувати спецодяг більше одного року, і списувати його не потрібно, поки він фактично придатний до використання та не втратив захисних властивостей.

Відповідно до ст. 8 Закону України «Про охорону праці» роботодавець зобов’язаний забезпечити працівників засобами індивідуального захисту та замінювати їх у разі передчасного зносу або непридатності. Норма не встановлює автоматичного списання через сплив одного року — ключовим є фактичний стан та придатність.

Згідно зі ст. 163 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 роботодавець забезпечує безоплатну видачу спецодягу відповідно до встановлених норм і зобов’язаний замінити його, якщо він став непридатним не з вини працівника.

Мінімальні вимоги безпеки і охорони здоров’я при використанні ЗІЗ (наказ Мінсоцполітики № 1804 від 29.11.2018) передбачають, що роботодавець самостійно визначає строки використання ЗІЗ з урахуванням умов праці та строку придатності, визначеного виробником. Отже, якщо виробник допускає використання понад один рік і костюм зберігає захисні властивості, підстав для списання немає.

З точки зору бухгалтерського обліку:

Якщо при придбанні строк використання визначено понад 1 рік — спецодяг може обліковуватись як МНМА на субрахунку 112 із нарахуванням амортизації. Навіть при 100% амортизації об’єкт не списується автоматично, а продовжує обліковуватись кількісно до фактичної ліквідації.

Якщо строк визначено менше року — облік ведеться як МШП відповідно до НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text, і вартість могла бути списана при передачі в експлуатацію, але предмет залишається в оперативному кількісному обліку до моменту фактичного вибуття.

Отже, якщо медичні костюми, видані у грудні 2024 року, фактично використовуються і зберігають придатність, їх списувати не потрібно лише через сплив року — підставою для списання є фізичний знос або втрата захисних властивостей, а не календарний термін.

Раді допомогти, звертайтесь ще!