Як оцифрувати трудовий стаж та підтвердити навчання і декрет

Для зарахування стажу необхідно подати до ПФУ скан-копії підтвердних документів через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду; основним документом є трудова книжка, а для навчання та декрету — відповідні підтверджуючі документи.

Право на зарахування стажу та порядок його підтвердження визначені Законом України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» та Порядком підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженим постановою КМУ № 637.

Оскільки особа 1967 року народження, стаж до 01.01.2004 підтверджується документами (трудовий стаж), а після цієї дати — даними Реєстру застрахованих осіб (страховий стаж).

Для оцифрування трудової книжки потрібно подати:
— кольорові скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки;
— якщо є вкладки — також їх;
— у разі зміни прізвища — свідоцтво про шлюб або інший документ про зміну ПІБ.
Для зарахування періоду навчання (денна форма до 01.01.2004):
— диплом про закінчення навчального закладу;
— додаток до диплома (якщо в дипломі не зазначена дата початку навчання).
Навчання на денній формі до 2004 року зараховується до стажу відповідно до законодавства, що діяло на той період.
Для зарахування періоду догляду за дитиною до 3 років:
— свідоцтво про народження дитини;
— за потреби — довідку про перебування у відпустці по догляду за дитиною (якщо період не підтверджений записом у трудовій книжці).
Цей період зараховується до страхового стажу відповідно до законодавства.
Якщо трудова книжка втрачена або записи відсутні:
— довідки з підприємств;
— архівні довідки;
— виписки з наказів;
— інші документи, що підтверджують періоди роботи (відповідно до Постанови КМУ № 637).
Як подати документи:
— зайти на вебпортал електронних послуг ПФУ;
— авторизуватися за КЕП або через BankID;
— обрати розділ «Відомості про трудові відносини»;
— завантажити скан-копії документів (у форматі pdf або jpg, чіткі, з видимими печатками та підписами);
— підписати звернення КЕП і надіслати.
Після опрацювання ПФУ внесе відомості до електронної трудової книжки. Перевірити врахований стаж можна в особистому кабінеті в розділі «Електронна трудова».

З огляду на близький вихід на пенсію, рекомендується зробити це завчасно, щоб у разі необхідності мати час на отримання додаткових довідок або уточнення записів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!