Облік талонів на паливо: звітність та зберігання генераторів

Підприємство придбає талони на паливо для заправки генераторів, чи потрібно здавати якісь додаткові звіти про збереження талонів, бо окремо паливо в бочках не зберигається, воно заправляєть в генератори а інше зберигається у талонах.

СК

Стефанія, консультант

експерт

20.02.2026 | 16:24

Очікує відповідь

Подавати додаткові звіти чи отримувати ліцензію через зберігання талонів на пальне не потрібно, оскільки талони не є фізичним зберіганням пального.

Відповідно до ст. 1 та ст. 15 Закону України № 3817-IX від 18.06.2024 «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text ліцензуванню підлягає саме зберігання пального як фізичної речовини у місцях зберігання. Паливні талони не є пальним і не вважаються його зберіганням, оскільки пальне фактично знаходиться на АЗС постачальника.

Щодо пального в генераторах. Відповідно до п. 46 підрозд. 5 розд. ХХ Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text на період дії воєнного стану та протягом 30 днів після його припинення електрогенераторні установки (код 8502 УКТ ЗЕД) не вважаються стаціонарними джерелами забруднення, тому екологічний податок за їх використання не сплачується (за відсутності інших джерел).

Якщо підприємство не зберігає пальне окремо в бочках чи каністрах понад допустимі обсяги, а лише заправляє його безпосередньо в баки генераторів, обов’язку отримувати ліцензію на зберігання або подавати декларацію про місця зберігання не виникає (за умови дотримання вимог Закону № 3817-IX щодо обсягів та статусу зберігання).

Щодо статистичної звітності: юридичні особи подають річну форму № 4-МТП (нафтопродукти) про використання та запаси палива. У ній відображається фактично використане пальне та залишки фізичного пального, але не талони. Але такий звіт подається лише тільки тоді, коли Дрежстат включив ваше підприєство у це статистичен спостереження, а це відбуваєтсья зазвичай за ознакою коду КВЕБД (тобто влкючають найбільше тих, чия діяльність має відношення до зберігання та використання пального, наприклад транспортні підприємства. Якщо у вас тільки генератор, скоріш всього вас в таке спостереження не включтимусть. це перевіряється в кабінеті респондента держєстату)

Для внутрішнього обліку талони можна обліковувати на субрахунку 203 «Паливо» (аналітика — «талони на пальне») відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99. Списання пального здійснюється на підставі акта списання після фактичної заправки генератора.

Отже, окремої звітності саме через наявність талонів подавати не потрібно; обов’язки виникають лише щодо фізичного зберігання пального.

Раді допомогти, звертайтесь ще!