Тривалість зберігання первинних документів для ФОП та підприємств

Загальні терміни зберігання передбачені пп.44.3 ПКУ

Для більшості суб'єктів господарювання встановлений строк зберігання 1095 днів (3 роки) - для ФОП та 1825 днів (5 років) для ТОВ. Окремі строки є щодо документів, що стосуються трансферного ціноутворення - 7 років.
Ці терміни передбачені саме в рамках податкового законодавства.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110

Сам відлік зазвичай починається з граничної дати подання звітності, якої стосуються ці документи. Наприклад, якщо для ТОВ на загальній системі граничним строком подання декларації з податку на прибуток є 02.03.2026 року за 2025 рік, то відлік строку зберігання буде починатися саме з 03.03.2026 року.
При цьому слід зауважити, що в разі подання уточнюючих декларацій відлік строків буде починатися з дня уточнень по документах, що такого уточнення стосуються.

Щодо перебігу строків, то з 01.08.2023 року для більшості перевірок відновився перебіг строків, передбачених ст.102 ПКУ (3 роки), протягом яких податківці можуть проводити перевірки і відповіідно застосовувати штрафні санкції. І так як такі строки були призупинені з початку карантину - з 02.04.2020 року, то наразі ще 2019 рік частково може потрапляти в такі строки.

Але для окремих видів документів можуть бути подовжені строки, які встановлені окремим порядком.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text
Зокрема, всі документи, що пов'язані з нарахуванням, обчисленням ЄСВ, а також стосуються найманих працівників, зберігаються 75 років. Адже порушення по ЄСВ не мають строку давності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!