Питання компенсації добових для голови ГО під час відрядження

Для добових не працівнику ГО законодавчих підстав не має, харчування без податків в рахунку готелю

Добові є складовою трудових гарантій відрядженому працівнику (ст.121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719 ). Голова, що виконує функцію з управління ГО не є найманим працівником

Отже, проводити виплату добових законодавчих підстав не має.

За пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 можна компенсувати без оподаткування не тільки працівнику, але і члену органу управління витрати на відрядження в межах фактичних витрат, а саме: на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті), оплату вартості проживання у готелях (мотелях), а також включених до таких рахунків витрат на харчування чи побутові послуги (прання, чищення, лагодження та прасування одягу, взуття чи білизни), на найм інших жилих приміщень, оплату телефонних розмов, оформлення закордонних паспортів, дозволів на в’їзд (віз), обов’язкове страхування, інші документально оформлені витрати, пов’язані з правилами в’їзду та перебування у місці відрядження, в тому числі будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв’язку із здійсненням таких витрат.

З компенсацією харчування в НПО треба бути обережно. Без оподаткування харчування покривається або за рахунок добових або якщо це включене в рахунок готелю на проживання. В противному випадку компенсація харчування за окремим рахунком поза добових призведе до виникнення оподатковуваного доходу як допблага. ПДФО 18%, база нарахування із коефіцієнтом 1,219512, ВЗ 5% без коефіцієнта.

З огляду на норми п. 133.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10610 таке допблаго може бути розцінено під час податкової перевірки як розподіл доходу серед учасників чи членів органу управління. А це призведе до позбавлення неприбуткового статусу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!