Правомірність безоплатної позички: питання обліку та реєстрації договорів

Так, передача можлива за згодою власника; нотаріальне посвідчення потрібне лише при строку 3 роки і більше; юрособа відображає об’єкт на позабалансовому рахунку та визнає дохід від безоплатного користування.

Правомірність дій
Відповідно до ст. 827 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 за договором позички одна сторона передає другій стороні річ у безоплатне користування.

Згідно зі ст. 833 ЦКУ користувач має право передати річ у користування іншій особі лише за згодою позичкодавця. Оскільки письмова згода власника Петрова І.Ф. отримана, передача навісу ТОВ є правомірною.

Чи потрібне нотаріальне посвідчення
Відповідно до ст. 828 ЦКУ договір позички будівлі або її частини укладається у формі, встановленій для договору найму.

Стаття 793 ЦКУ встановлює, що договір найму будівлі строком три роки і більше підлягає нотаріальному посвідченню.

Отже, якщо договір укладається на 2 роки 11 місяців, нотаріальне посвідчення не є обов’язковим. Укладення нового договору кожні 2 роки 11 місяців не створює обов’язку нотаріального посвідчення, якщо фактичний строк кожного договору менший трьох років.

Чи обов’язково обліковувати на рахунку 01
Так, обов’язково.

Інструкція про застосування Плану рахунків № 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99 передбачає, що на позабалансовому рахунку 01 «Орендовані необоротні активи» обліковуються необоротні активи, отримані в користування без переходу права власності.

Оскільки майно використовується ТОВ у господарській діяльності, воно підлягає обліку на рахунку 01 за вартістю, визначеною в договорі або акті приймання-передачі.

Чи потрібно визнавати дохід від безоплатного користування
У бухгалтерському обліку безоплатно отримані активи або послуги визнаються доходом відповідно до НП(С)БО 15 «Дохід» https://zakon.rada.gov.ua/go/z0860-99. Дохід визнається у сумі справедливої вартості безоплатно отриманих активів або послуг (п. 5 НП(С)БО 15).

Користування майном без оплати фактично є безоплатно отриманою послугою. Тому ТОВ доцільно щомісяця визнавати:

Дохід від безоплатно отриманих послуг – Кт 718
Витрати на господарське використання приміщення – Дт 92 (або 93)

Для платників єдиного податку дохід визначається відповідно до п. 292.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text — до складу доходу включається вартість безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг).

Отже:
— правомірність передачі підтверджується письмовою згодою власника;
— нотаріус не потрібен при строку до 3 років;
— об’єкт обов’язково відображається на рахунку 01;
— безоплатне користування визнається доходом у бухобліку та, залежно від системи оподаткування, у податковому обліку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!