Компенсація за додаткову відпустку: необхідні документи та умови

Компенсація за додаткову відпустку на дітей при звільненні виплачується обов’язково, але лише за наявності документального підтвердження, що інший з батьків не скористався цим правом. Без підтвердних документів підстав для нарахування немає.

Відповідно до ст. 19 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, надається щорічна додаткова оплачувана відпустка тривалістю 10 календарних днів. Відпустка надається за календарний рік. Якщо дитині виповнилося 15 років у лютому 2024 року, право на відпустку за 2024 рік зберігається повністю, оскільки протягом частини року дитина була віком до 15 років.

Згідно зі ст. 24 Закону № 504/96-ВР та ст. 83 КЗпП України при звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні щорічних відпусток і додаткової відпустки працівникам, які мають дітей. Виплата здійснюється у день звільнення (ст. 116 КЗпП).

Оскільки після змін до ст. 19 Закону № 504/96-ВР право на таку відпустку має один із батьків, роботодавець повинен мати підтвердження, що інший з батьків цією відпусткою не користувався.

Працівниця повинна надати:

– копії свідоцтв про народження дітей;
– довідку з місця роботи батька дітей про те, що він не використовував додаткову відпустку на дітей і не отримував компенсацію за відповідні роки (2023 та 2024).

Якщо батько дітей не працює — надаються документи, що підтверджують цей факт (витяг з ЄДР про ФОП, довідка з центру зайнятості, копія трудової книжки тощо).

Якщо підтвердження від іншого з батьків не надано, роботодавець не має достатніх правових підстав для нарахування компенсації, оскільки відпустка надається лише одному з батьків.

Окрема заява з проханням про виплату компенсації не є обов’язковою — обов’язок виплати встановлений законом. Але підтверджуючі документи щодо права на відпустку є обов’язковими.

Отже, компенсація за 2023 та 2024 роки (по 10 календарних днів) виплачується лише після надання документів, що підтверджують невикористання відпустки батьком дітей.

Раді допомогти, звертайтесь ще!