Заповнення інформації про трудову книжку при її втраті

Добрый день! Приняли на работу сотрудника. У него утеряна трудовая книжка, до этого был трудоустроен на нескольких предприятиях ( по справкам ОК-5 и ОК-7). Как правильно заполнить на портале ПФУ "Оперативне подання інформації) номер записи в трудовой книжке?

ПК

Поліна, консультант

експерт

16.02.2026 | 20:34

Очікує відповідь

у графі «Порядковий номер місця трудових відносин» зазначається номер не за кількістю записів у трудовій книжці, а за кількістю роботодавців, у яких працівник працював.

Це означає, що порядковий номер фіксується для кожного нового роботодавця і не змінюється протягом трудової діяльності працівника в межах конкретної організації.

Якщо трудова книжка працівника оцифрована, можна скористатися функціоналом ПФУ для визначення порядкового номера. Щоб визначити порядковий номер місця трудових відносин попросіть працівника надати витяг з ЕТК. Подивіться, який порядковий номер останнього основного місця роботи, де працював співробітник. Ваш номер – наступний.

Зустрічається й симбіоз, коли треба вивчити дані з паперової трудової книжки та електронної й на підставі вже цих даних стає можливим визначити порядковий номер місця трудових відносин.

Також порядковий номер місця трудових відносин допоможуть визначити довідки ОК-5 та ОК-7.

Якщо виникають труднощі під час визначення порядкового номера місця трудових відносин, і ви не впевнені, який номер вказати, є можливість проставити «1».

ПФУ приймає цей підхід у разі сумнівів, особливо коли мова йде про перехідний період і процес переходу на електронні трудові книжки ще не завершений. Це дозволений варіант для передачі даних до Пенсійного фонду, зокрема, коли строки для подання оперативних відомостей стиснуті.

І по суті це є офіційним лайфхаком, щоб не заморочуватися із визначенням порядкового номера місця трудових відносин, яким успішно користується багато роботодавців.

Раді допомогти, звертайтесь ще!