Відображення змін окладів і перерахунку зарплати в звітності

Доброго дня.
Як в об`єднаній звітності ( в Додатку 1) відобразити зміну окладів в січні 2026р та перерахунок зарплати в лютому 2026р.
Чи вірно я розумію:
Суми донарахованої зарплати відносяться до місяця, за який вони нараховані, для цілей розрахунку середньої зарплати (наприклад, відпускних).Як потрібно показувати одним рядком, чи двома?

ІК

Ірина, консультант

експерт

13.02.2026 | 21:42

Очікує відповідь

Зміна окладів у Додатку 1 не відображається.

Відповідно до п.1 розд.IV Порядку №4 від 13.01.2015р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368 - якщо нарахування заробітної плати здійснюється за попередній звітний (податковий) період, зокрема у зв’язку з уточненням кількості відпрацьованого часу, виявленням помилок, суми донарахованої заробітної плати включаються до заробітної плати місяця, у якому були здійснені такі донарахування.

Таким чином донараховані суми зарплати за січень будуть включені до доходу лютого і окремо у Додатку 1 та у Додатку 4 ДФ не відображаються.

Але таке донарахування має бути документально оформлено - бухгалтер складає доповідну записку, на підставі якої директор видає відповідний наказ

Доповідна записка про виплату зарплати у заниженому розмірі

Наказ про донарахування суми заробітної плати

Коли потрібно буде проводити нарахування відпускних і до розрахункового періоду буде потрапляти січень та лютий 2026 року, такі донараховані у лютому суми слід буде включати до доходу січня 2026 року, як того вимагає п.3 Постанови №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF/ed20251218#n42

Таким чином, в обліку та у звітності такі донараховані суми будуть включатися до доходу лютого 2026р, а при розрахунку середньої ЗП для оплати відпускних - до доходу січня 2026р.

Раді допомогти, звертайтесь ще!