Як правильно відобразити перехідні лікарняні в об'єднаному звіті

Оскільки лікарняні нараховані в окремих місцях, вони будуть відображені у окремих податкових розрахунках:

- за лютий наступним чином:

Д1: двома рядками відповідно до місяців, за які нараховано лікарняні:

1) код особи "29", період "01-2026", кількість днів непрацездатності "6" (гр. 12), гр. 16 = гр. 17 = лікарняний за 26-31 січня, гр. 20 - ЄСВ на суму лікарняного;

2) код особи "29", період "02-2026", кількість днів непрацездатності "4" (гр. 12), кількість днів трудових відносин "28" (гр. 14), гр. 16 = гр. 17 = лікарняний за 01-04 лютого, гр. 20 - ЄСВ на суму лікарняного;

Треба перевірити, чи немає потреби доплатити до мінімального ЄСВ за січень. Для цього загальну суму оплати лікарняного за січень та зарплату за січень порівнюємо з МЗП 8647 грн. Якщо загальна сума менше, окремим рядком проводимо доплату до мінЄСВ: з кодом особи "29", тип нарахування "13", період "01-2026", гр. 18 = різниця між МЗП та загальною сумою зарплати та лікарняного за січень, ЄСВ у гр. 20 22% від суми додаткової бази із гр. 18.

4ДФ: загальну суму лікарняного за 26.01-04.02 відображаємо з ознакою доходу "101".

- за березень наступним чином:

Д1: додатковий рядок після рядка з зарплатою за березень:

код особи "29", період "02-2026", кількість днів непрацездатності "12" (гр. 12), гр. 16 = гр. 17 = лікарняний за 05-16 лютого, гр. 20 - ЄСВ на суму лікарняного;

Треба перевірити, чи немає потреби доплатити до мінімального ЄСВ за лютий. Для цього загальну суму оплати лікарняного за лютий (01-16 лютого) і зарплату за лютий порівнюємо з МЗП 8647 грн. Якщо загальна сума менше, окремим рядком проводимо доплату до мінЄСВ: з кодом особи "29", тип нарахування "13", період "02-2026", гр. 18 = різниця між МЗП та загальною сумою лікарняного та зарплати за лютий, ЄСВ у гр. 20 22% від суми додаткової бази із гр. 18.

4ДФ: суму лікарняного за 05-16 лютого додаємо до зарплати за березень (відповідно і ПДФО та ВЗ) та відображаємо з ознакою доходу "101".

Раді допомогти, звертайтесь ще!