Облік автотранспорту, отриманого благодійним фондом для військових

Якщо автомобіль не переоформлений на благодійний фонд і право власності не переходило, фонд не визнає його активом, а відображає лише як цільову благодійну допомогу, отриману та одразу передану кінцевому набувачу.

Відповідно до ст. 1 та ст. 6 Закону України «Про благодійну діяльність та благодійні організації» від 05.07.2012 № 5073-VI благодійна допомога може передаватися набувачам через благодійні організації. Якщо право власності на автомобіль фонду не передавалося (відсутній договір дарування з переходом права власності та перереєстрація), об’єкт не відповідає критеріям визнання активу (п. 5 НП(С)БО 7 «Основні засоби», наказ Мінфіну від 27.04.2000 № 92), оскільки фонд не контролює актив.

У такій ситуації фонд фактично виконує функцію посередника з передачі допомоги. Якщо за документами право власності одразу переходить до військової частини, а фонд лише організовує передачу, в бухгалтерському обліку актив не оприбутковується на рахунок 10.

Якщо ж є акт приймання-передачі на фонд (без держреєстрації, але з переходом права власності), тоді облік здійснюється як гуманітарної/благодійної допомоги з подальшою передачею.

Варіант 1 — право власності фонду не переходило (фонд — посередник).

У цьому випадку фонд не відображає автомобіль у складі активів. Операція відображається меморіально (за потреби — на позабалансовому рахунку 02 «Активи на відповідальному зберіганні» відповідно до Інструкції № 291, наказ Мінфіну від 30.11.1999 № 291).

Отримано авто для передачі – Дт 02 (позабалансово)

Передано військовим – Кт 02

Доходи і витрати не формуються, якщо фонд не набував права власності.

Варіант 2 — авто оформлено актом на фонд (є перехід права власності), але не здійснено перереєстрацію.

У такому випадку автомобіль визнається як безоплатно отриманий актив за справедливою вартістю (п. 10 НП(С)БО 7; п. 12 НП(С)БО 15 «Дохід», наказ Мінфіну від 29.11.1999 № 290).

Отримано авто:

Оприбутковано як благодійну допомогу – Дт 20 (або 28) – Кт 483

Передача військовим:

Списано актив – Дт 949 – Кт 20 (або 28)

Визнано дохід від використання цільового фінансування – Дт 483 – Кт 718

Закриття фінрезультату:

Дт 718 – Кт 791
Дт 791 – Кт 949

Відображення у Звіті неприбуткової організації.

Згідно з пп. 133.4.2 Податкового кодексу України від 02.12.2010 № 2755-VI доходи неприбуткової організації мають використовуватися виключно для статутної діяльності.

У Звіті про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації:

— вартість отриманого авто (якщо був перехід права власності) відображається у рядку 1.6 (благодійна допомога);
— передача військовим — у складі витрат у рядку 2.4;
— подається Додаток ГД (якщо це гуманітарна допомога).

Якщо фонд був лише посередником і права власності не набував, у Звіті відображаються лише власні адміністративні витрати (за їх наявності), а сам автомобіль у доходах і витратах не показується.

Ключове питання — чи був перехід права власності до фонду. Саме від цього залежить, чи виникають бухгалтерські доходи/витрати, чи лише позабалансовий облік.

Раді допомогти, звертайтесь ще!