Необхідні дії підприємства щодо уточнення РНОКПП та Заяви

Доброго дня. Отримали лист від ПФУ з приводу уточнення даних Реєстру застрахованих осіб, а саме - в Річній звітності за 2004 рік невірно відображений РНОКПП особи, яка звернулася для оформлення пенсії. ПФУ пропонує написати Заяву про здійснення перевірки. На підприємстві відсутня особова справа даної особи, бухгалтерські книги по зарплаті велися вручну, РНОКПП виправлений. Наразі дана особа не має коду (в паспорті зазначено "надається право здійснювати будь-які дії без ідентифікаційного номера". Які дії підприємства в даному випадку? Чи потрібно подавати Заяву та чи в Заяві зазначати про відсутність кадрових документів того періоду? Які наслідки, якщо Заяву подавати? Дякую.

ОК

Ольга, консультант

експерт

13.02.2026 | 18:29

Очікує відповідь

На нашу думку, заяву слід подати і зазначити, що кадрові документи за цей період втрачені. Заява на первірку потрібна, щоб працівники могли самостійно виправити помилку в реєстрах, оскільки подати уточнюючий звіт за той період неможливо. Перевірка буде стосуватися виключно підтвердження стажу цієї особи на вашому підприємстві.

Термін зберігання більшості кадрових документів складає 75 років, тому підприємство обов'язково має відновити кадрову документацію. Для початку слід створити комісію для засвідчення факту втрати (знищення) документів та визначити перелік знищених документів.

Після цього затверджується акт про втрату або знищення документів, який зазвичай оформлюється у вигляді таблиці з графами, що відповідають зведеному акту про вилучення документів для знищення. Надалі документи слід відновлювавати згідно з цим переліком.

Якщо не подавати заяву, працівнику доведеться відновлювати стаж в судовому порядку

Раді допомогти, звертайтесь ще!