Як розрахувати резерв відпусток при змінному курсі валюти

Доброго дня! Можливо зможете допомогти в наступному питанні. З 2026р виникає обов'язок розрахунку резерву відпусток. Але виникає проблема як розрахувати планову річну суму відпускних та ФОП, якщо в нашому випадку зп розраховується щомісяця у відношенні до курсу валюти обміну (дол), і точну суму її передбачити неможливо наперід?! Як в таких ситуаціях діють? Чи можна провести розрахунки на основі минулорічного ФОП, а на кожну дату балансу проводитит коригування до фактичних сум?(ТОВ, квартальщик).Дякую.

АК

Антон, консультант

експерт

13.02.2026 | 17:40

Очікує відповідь

Порядок розрахунку планових показників для визначення коефіцієнта резервування чинним законодавством не затверджено, тому його доцільно описати в наказі про облікову політику.

При розрахунку планової суми ФОП на рік можна використовувати різні методи, наприклад:
- за штатним розписом (місячний фонд оплати праці помножити на 12) тільки від окладів;
- за штатним розписом (місячний фонд оплати праці помножити на 12) від окладів, доплат, премій, які внесені до штатного розпису, положення про преміювання тощо;
- від фонду оплати праці минулого року з можливістю урахування (помножити на певний коефіцієнт) майбутнього підвищення зарплати у поточному році.
Може бути використаний також інший метод, який Ви вважаєте доцільнішим і хочете застосувати.

У разі встановлення окладів у валюті, на нашу думку, наказом про облікову політику можна визначити, що при розрахунку планового ФОП для коефіцієнта резервування гривневий еквівалент визначається станом на 1 січня року, на який розраховується коефіцієнт.

Планову суму відпускних на рік доцільно визначати використовуючи графік відпусток, адже потрібно до чогось прив’язатись для проведення розрахунку. Для визначення планової річної суми відпускних необхідно кількість днів відпусток, запланованих у графіку, помножити на планову середню заробітну плату. Це один із методів, але не єдино правильний.
Наприклад, наш сервіс "Калькулятор резерву відпусток" (https://7eminar.ua/calculators/rezerv-vidpustok) розраховує коефіцієнт резервування за даними таких показників:
- планова середньоденна зарплата − річний плановий фонд оплати / 366 (365) з можливістю виключення святкових та неробочих днів;

- планова середня кількість днів відпустки − середній показник кількості днів відпустки на підприємстві, оскільки працівники можуть мати відпустку різної тривалості;

- планова середня сума відпускних за рік − добуток двох попередніх показників (планової середньоденної зарплати та планової середньої кількості днів відпустки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!