Виправлення звітності з інвалідності: дії при отриманні довідки

Доброго дня . В працівника була інвалідність до 10.10.2025. Обіцяв продлить по стану здоровя (було онко) повині продлить. На сегодня ще не на дав довідку відтягував, а зараз в лінікарні з опухолью голові. Компанія показувала йому інвалідність у Обєднаному звіті жовтні, листопаді, грудні 2025. Так як не має довідки у січні інвалідність не показували опалатили 22% . 1)Чи потрібно виправляти звітність зараз за попередні місяці за 2025 рік, якщо він може надасть всетаки довідку 3 10.102025 р. Чи дочекатися довідки потім виплавляти 2) якщо він на дасть довідку - чи потрібно виправляти січень 2026 року, де вже не показували інвалідність. Можливо можна залишити у звіті 22% це більше 8,41%?

НК

Наталя, консультант

експерт

12.02.2026 | 22:47

Очікує відповідь

Необхідно перерахувати ЄСВ з 11.10.2025 за ставкою 22% й виправити звітність.

В пп.5 пункту 2 розділу III Інструкції 449 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0508-15#n1257 зазначено:
Підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності, або копія довідки до акта огляду медико-соціальною експертною комісією про встановлення групи інвалідності, яка видана до 1 січня 2025 року.

Нарахування єдиного внеску в розмірі 8,41% здійснюється роботодавцем із дати отримання від працівника документів щодо встановлення інвалідності та проводиться протягом строку, встановленого постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 року № 1338 «Деякі питання запровадження оцінювання повсякденного функціонування особи».

Якщо працівник й надасть витяг з рішення експертних команд датою жовтня 2025, то застосувати ставку 8,41% ви можете тільки з дати отримання цього витягу, тобто з поточної дати. Тому за період 11.10.2025- по дату надання довідки ЄСВ нараховується за ставкою 22%.

Виключення буде тільки для лікарняних, які будете оплачувати після надання нового витягу про встановлення інвалідності- незалежно від періоду, за який вони нараховані, ЄСВ буде нараховуватись за тією ставкою ЄСВ, що буде діяти на момент нарахування.

Раді допомогти, звертайтесь ще!