Чи можна врахувати витрати на заміну вікон в бухгалтерії

Вам потрібний дефектний акт, Акт про виконані роботи та Акт на списані матеріали

Щоб замінити вікна і скористатись кредитом та на витрати Ви можете вирішити, що треба провести ремонт в приміщенні. Головним питанням при проведенні ремонту приміщення завжди є визначення виду ремонту: поточний чи капітальний. Це особливо важливо для орендованого приміщення. Адже, згідно зі ст. 776 ЦКУ, поточний ремонт речі, переданої в найм (оренду) провадиться орендарем за його рахунок, якщо інше не встановлене договором або законом. Поліпшення орендованого майна проводиться лише за згодою орендодавця. Отже, орендар повинен вірно класифікувати проведені роботи, оскільки витрати на поточний ремонт є витратами періоду і на це звертають увагу податківці. Поточні ремонти спрямовані на підтримання, забезпечення або відновлення працездатності об’єкта основних засобів.

Розглянемо варіант поточного ремонту, а здійснені витрати зачислимо до витрат періоду, в якому проводилася заміна вікон. Зараховують суми витрат на субрахунки залежно від напряму використання ОЗ.

Відображено витрати на ремонт Дт 92 Кт 631
Нараховано ПК з ПДВ до реєстрації ПН в ЄРПН Дт 644/1 Кт 631
ПН зареєстровано в ЄРПН Дт 641 Кт 644/1
Оплачено ремонтні роботи Дт 631 Кт 311

Якщо ремонт в майбутньому призведе до збільшення економічної вигоди від використання об’єкта; такий капремонт прирівнюється до поліпшень. Якщо заміна вікон це поліпшення. У цьому випадку все також залежатиме від того, чи буде орендодавець компенсувати витрати на заміну вікон у орендованому приміщенні. Так, якщо орендодавець:
1) не буде компенсувати орендарю витрати на заміну вікон, то витрати на таку заміну слід капіталізувати (п. 14 НП(С)БО 7, п. 4 розд. ІІ НП(С)БО 14 «Оренда»). Тобто в бухгалтерському обліку слід витрати на заміну вікон та спочатку акумулювати на субрахунку 153 (Дт 153 — Кт 20, 661, 651, 631, 685). Після закінчення заміни потрібно створити окремий «віртуальний» об’єкт ОЗ. Для цього витрати із субрахунку 153 переносяться у дебет субрахунку 117 (Дт 117 — Кт 153).
2) буде компенсувати орендарю витрати на заміну вікон (або напряму коштами, або шляхом зарахування витрат на здійснення заміни у рахунок орендної плати), то в бухгалтерському обліку орендар не створюватиме жодного «віртуального» об’єкта ОЗ, а відображатиме таку заміну, як реалізацію робіт із заміни вікон. Тобто як і у випадку з проведення заміни вікон, що визнані поточним ремонтом. Точніше, витрати на заміну орендар віднесе на рахунок 23 (Дт 23 — Кт 20, 661, 651, 631, 685 тощо), а потім у періоді передачі робіт із заміни вікон визнає дохід (Дт 361, 377 — Кт 703) та спише на витрати собівартість (Дт 903 — Кт 23).
У податковоприбутковому обліку такі операції, як у високодохідників, так і у малодохідників, будуть відображені за правилами бухобліку, оскільки податкових різниць ПКУ для таких операцій не містить.

Отже, за загальними правилами рішення керівника оформляється наказом по підприємству. Бухгалтер самостійно не класифікує роботи і не приймає рішення, які це витрати. Але звісно бажано мати комісію на підприємстві, яка б оглянула об’єкт, підготувала дефектний акт або відомість дефектів, де описала пошкодження, роботи, які необхідно провести і пропонувала класифікувати роботи як поточний, капітальний ремонт чи поліпшення. Це документальне підтвердження, що витрати на ремонт пов'язані з господарською діяльністю підприємства. Після проведення ремонту комісією складається акт на виконані роботі, затверджується керівником. Та акт на списанні матеріалів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!