Правила розрахунку середньої кількості працівників у фінансовій звітності

Вітаю! Допоможіть розібратися. У ряд. "Середня кількість працівників, осіб" у фін.звіт.(форма №1-мс) включається середньорічна чисельність усіх працівників(штатних,сумісників,за ЦПД),розрах. до інстр.286 крім тих хто перебуває у відпусках по вагітн. та пологах або по догл. за дит. та працівники які перебувають у відпустці без збереж. зар.пл. (зг. з інстр. 286)? Чи Середню кількість працівників для балансу розраховують, сумуючи облік.кільк.штат.працівників не врах. зовніш. сумісн. та осіб за ЦПД? У мене є зовнішні сумісники, відпустки без збереж. зар.пл., особи що працювали по дог.ЦПД, та мобіліз. працівник. Як вірно відобразити показник "Середня кількість працівників, осіб" у фін.звітн.?

ВК

Вероніка, консультант

експерт

12.02.2026 | 12:10

Очікує відповідь

Для фінзвітності показник «Середня кількість працівників» обчислюється як сума трьох показників:

середньооблікової кількості штатних працівників (СКШП),

середньої кількості зовнішніх сумісників,

середньої кількості працюючих за цивільно-правовими договорами (ЦПД).

Це визначено п. 3.1 Інструкції зі статистики кількості працівників №286 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#o21

Ваші категорії працівників:

Зовнішні сумісники: вони не включаються до СКШП (пп. 2.6.1 Інструкції №286), але включаються до загального показника «Середня кількість працівників» як окрема категорія.

Особи, що працюють за договорами ЦПД: аналогічно до зовнішніх сумісників, вони не є штатними працівниками, але їхня середня кількість додається до загального підсумку «Середня кількість працівників» для фінансової звітності.

Працівники у відпустці без збереження заробітної плати: такі особи включаються до СКШП. Вони перебувають у трудових відносинах і не входять до переліку винятків, визначених у пп. 3.2.2 Інструкції.

Мобілізовані працівники: вони також включаються до СКШП. Оскільки трудові відносини з ними не припиняються (ст. 119 КЗпП), а пп. 3.2.2 Інструкції №286 не містить їх у переліку винятків, тому вони враховуються в середньообліковій кількості на загальних підставах.

Працівники у відпустках по вагітності та пологах або для догляду за дитиною: це єдині категорії штатних працівників, які виключаються з розрахунку СКШП згідно з пп. 3.2.2 Інструкції №286.