Списання амортизованих основних засобів: необхідність актів утилізації

Вітаю. Цікавить питання як можна списати з обліку ОЗ яких вже давно по факту немає і вони проамортизовані на 100% (ком'ютери, меблі, компресор, ще кучу всякого обладання), їх просто немає, їх колись повикидали і нічого не списали. Потрібно робити якісь акти на утилізацію, послуги сторонніх організацій по утилізації. З металом я розумію, що може вистачити квитанції з металобази...

СК

Стефанія, консультант

експерт

11.02.2026 | 12:16

Очікує відповідь

Так, можна списати такі основні засоби, оформивши документи заднім числом за результатами інвентаризації і зафіксувавши факт їх фізичної відсутності.

У разі відсутності на підприємстві основних засобів, які досі значаться в обліку, навіть якщо вони повністю амортизовані, потрібно оформити їх списання відповідно до вимог Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби», затвердженого наказом Мінфіну від 27.04.2000 № 92, та Інструкції про застосування Плану рахунків, затвердженої наказом Мінфіну від 30.11.1999 № 291.

Першим кроком має бути проведення інвентаризації для виявлення фактичної відсутності об’єктів. За її результатами комісія складає акт, яким підтверджується відсутність основних засобів і приймається рішення про їх списання як втрачених, знищених або таких, що непридатні для подальшого використання. Таке рішення оформлюється актом списання основних засобів. Можна використовувати типову форму № ОЗ-3 або складати акт у довільній формі, якщо він містить усі обов’язкові реквізити, передбачені статтею 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV.

Якщо об’єкти вивозилися або знищувалися без залучення сторонніх організацій, акт комісії може бути єдиним підтвердним документом. У такому випадку важливо, щоб було детально описано підстави для списання, включно з поясненнями відповідальних осіб. Якщо частина обладнання була здана як металобрухт, до акту списання додається квитанція або інший підтвердний документ від пункту прийому металу.

У бухгалтерському обліку списання повністю амортизованих основних засобів здійснюється з рахунку 10 з одночасним відображенням на рахунку 131 на суму нарахованого зносу. Якщо залишкова вартість дорівнює нулю, то впливу на фінансовий результат немає.

Якщо підприємство є платником податку на прибуток із різницями, додаткові податкові наслідки при списанні таких основних засобів можуть не виникати, оскільки за пунктом 138.1 Податкового кодексу України об’єкти, повністю амортизовані, не призводять до коригування фінансового результату.

Утилізація через сторонні організації із відповідними ліцензіями потрібна лише у випадках, коли об’єкти є потенційно небезпечними або містять відходи, поводження з якими підпадає під регулювання Закону України «Про управління відходами» від 20.06.2022 № 2320-IX. Якщо ж такої необхідності немає, то достатньо внутрішніх документів підприємства.

Проведення:

Списання повністю амортизованого ОЗ - Дт 131 – Кт 10

Якщо металобрухт оприбуковуєтсья Дт209 Кт 712, здано на металобазу - Дт 377 – Кт 746 (на суму, зазначену в квитанції від приймальника металу)., Дт943 Кт209 але це якщо це все було здійснено в поточному періоді. Якщо це було здійснено в минулих періодах - слід перевірити, чи був відображений дохід від здачі металобрухту,якщо так - коригувань не потрбіно. Якщо металобрухт в минулому був оприбуткований, потім зданий, отримано кошти, але не списано сам металобрухт- слід відкоригувати через рахунок нерозподіленого прибутку Дт441 Кт209

Раді допомогти, звертайтесь ще!