Дії бухгалтерії та кадровика при мобілізації директора підприємства

Добрий день. В п'ятницю в вечері мобілізовано засновника, він же і директор підприємства в одній особі. Про мобілізацію директора-засновника стало відомо тільки що, підкажіть будь ласка, які покроково дії бухгалтерії та кадровика .

АК

Ангеліна, консультант

експерт

09.02.2026 | 19:42

Очікує відповідь

Алгоритм дій буде таким:

1. Потрібно отримати від директора підтвердні документи щодо мобілізації. На основі таких документів робиться наказ про увільнення (зразок наказу Наказ про увільнення від роботи у зв’язку з мобілізацією ).

Поки він не надав жодного документу, що підтверджує факт його мобілізації або інші причини відсутності, табелюйте його відсутність як неявки з нез'ясованих причин (НЗ), зарплату не нараховуйте.
Міноборони у листі від 21.08.2014 р. №322/2/7142 зазначило, що документом, який підтверджує призов та проходження військової служби військовослужбовцем у особливий період, а також підтверджує призов під час мобілізації резервістів та військовозобов'язаних, є військовий квиток, в якому в відповідних розділах здійснюються службові відмітки.
Також документами, які підтверджують призов військовозобов'язаних на військову службу під час мобілізації, можуть бути довідка про призов військовозобов'язаного на військову службу, видана військовим комісаріатом (зараз е ТЦК) або військовою частиною, а для резервістів - витяг із наказу або довідка про зарахування до списків військової частини, які видаються військовою частиною.

2. Потрібно тимчасово призначити виконуючого обов’язки директора на період мобілізації. Якщо дозволяє статут або сам мобілізований директор ще має можливість це зробити — видається наказ про виконання обов’язків директором іншим працівником (наприклад, бухгалтером). Згідно зі статтею 105 КЗпП, такій особі обов’язково встановлюється доплата за виконання додаткових функцій. Зразок наказу Наказ про призначення тимчасово виконуючим обов'язки директора (мобілізація)

3. Потрібно оформити КЕП для в.о. директора. Якщо ЕЦП будуть використовувати для подання звітності до ДПС, необхідно подати відповідне повідомлення через кабінет платника податків. Заповнити та надіслати повідомлення можна у розділі «Введення звітності» – документ за формою J1391104 (для юридичних осіб).

4. Також потрібно повідомити банк. Надсилається нова картка із зразками підписів уповноваженої особи, яка на час мобілізації має право першого підпису.

Корисною буде стаття

https://7eminar.ua/news/6499-mobilizuvali-pracivnika-shho-robiti-robotodavcyu

Раді допомогти, звертайтесь ще!