Як правильно розрахувати середню кількість працівників для балансу

Так, потрібно.

Показник "Середня кількість працівників" для фінзвітності визначається за пунктом 3 Інструкції зі статистики кількості працівників від 28.09.2005 р. № 286 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1442-05#o21) за яким "середня кількість працівників підприємства за період (місяць, квартал, з початку року, рік) визначається як сума таких показників:

• середньооблікової кількості штатних працівників;


• середньої кількості зовнішніх сумісників;


• середньої кількості працюючих за цивільно-правовими договорами.

Середньооблікова кількість штатних працівників (п.1) розраховується на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників, які повинні уточнюватись відповідно до наказів про прийом, переведення працівника на іншу роботу та припинення трудового договору. Облікова кількість штатних працівників за кожен день має відповідати даним табельного обліку використання робочого часу працівників, на підставі якого визначається кількість працівників, які з'явились або не з'явились на роботу (п. 3.2 Інструкції №286).
Середньооблікова кількість штатних працівників за рік обчислюється шляхом підсумовування кількості штатних працівників облікового складу за кожний календарний день звітного періоду, включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, і ділення одержаної суми на число календарних днів звітного періоду.
Згідно п. 3.2.2. Інструкції 286 до середньооблікової кількісті штатних працівників не включають працівників, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною, включаючи тих, які усиновили новонароджену дитину безпосередньо з пологового будинку.

Як бачимо тут не зазначено, що мобілізованих слід виключати при розрахунку середньооблікової кількісті штатних працівників.
Однак Держстат у роз'ясненні від 31.10.2022 № 19.1.2-12/45-22 https://ukrstat.gov.ua/metaopus/2022/1_02_02_01_2022.htm щодо заповнення звіту з праці 1-ПВ рекомендував наступне: до показника рядка 1040 (дані про середньооблікову кількість штатних працівників) не враховуються працівники, які перебувають у відпустках у зв'язку з вагітністю та пологами, по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, призваних на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом, а також працівників, відносно яких призупинено дію трудового договору, які евакуювались в іншу місцевість або місцезнаходження яких тимчасово невідомо та працівників, які протягом періоду дії воєнного стану перебувають у відпустках без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого частиною першою статті 26 Закону України «Про відпустки».
Проте, не зважаючи на таке роз’яснення, варто відзначити, що до Інструкції № 286 зміни не вносились, тому при розрахунку середньооблікової кількості штатних працівників виключення мобілізованих працівників не передбачано. Тобто, згідно з Інструкцією № 286 мобілізовані мають враховуватися при обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників.
Див. також https://7eminar.ua/news/1546-zvit-z-praci-1-pv-misyacna-instrukciya-iz-zapovnennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!