Нумерація супровідних листів та реєстрація в журналі документів

Так, супровідний лист потрібно зареєструвати в журналі вихідної кореспонденції.

Щоб правильно скласти супровідний лист необхідно дотримуватись вимог:

• гл. 1 розд. ІІ Правил №1000/5;
• ДСТУ 4163:2020, в частині дотримування обов’язкових реквізитів та їх місця розташування в листах.

Отже, реквізити супровідного листа, що надсилається до ТЦК:

• найменування підприємства (повністю та скорочено), а також місцезнаходження підприємства (юридична адреса), контактний телефон, адреса електронної пошти, код ЄДРПОУ;
• дата складання та реєстраційний індекс листа;
• реквізити отримувача листа (повна назва ТЦК та його адреса);
• назва листа;
• текст листа. У тексті зазначте посилання на норму законодавства, яка передбачає надсилання відповідного документа (наприклад, п. 47 Порядку №1487) та інші відомості, що стосуються питання, у зв’язку з яким складено лист;
• додатки (варто не нехтувати цим реквізитом і вказувати повністю реквізити документів, які додаються до листа: назва, дату та номер);
• підпис керівника підприємства (із зазначенням посади, імені та прізвища).

Не буде зайвим і помилкою вказати у листі прізвище виконавця та його контактний телефон.

Щодо реєстраційного індексу, то у ДСТУ 4163:2020 окремо не обумовлено вимоги до реєстрації відповідного документу. Тому рішення зазначення реєстраційного індексу підприємство приймає винятково на власний розсуд.

Додатково у матеріалі: https://7eminar.ua/news/16782-suprovidnii-list-u-viiskovomu-obliku-koli-iogo-treba-dodavati-zrazki

Раді допомогти, звертайтесь ще!