🚨 Вас перевірятиме ДПС?
Знайдіть себе в оновленому плані перевірок 2026!
Дії роботодавця при смерті працівника та виплата зарплати
Найм. працівник (прац. складу) не вийшов на роботу 26 січня, 27 січня ми подали заяву про зникнення працівника у поліцію, оскільки ця людина відповідальна по відношенню до роботи, проте він проживає сам та має деякі хронічні захворювання.27.01.26 виявлено, що він помер у власній квартирі. Близьких ніяних у нього немає, оскільки мама з якою він проживав померла у 2025 році. Які наші дії як роботодавця? Як правильно його звільнити і куди виплатити зп за період 16.01 по 23.01 і компенсацію про не використану відпустку, якщо не знайдеться рідних, що напишуть заяву?
Для звільнення працівника в зв’язку зі смертю необхідно видати наказ про звільнення на підставі документу, який підтверджує смерть (довідка про смерть, свідоцтво про смерть, витяг з держреєстру). Якщо ніякого зв’язку з родичами чи будь-якими особами, що здійснювали поховання, немає – підприємству необхідно звернутись до держ.органу, що підтвердить смерть працівника.
Наказ про припинення трудових відносин у зв’язку зі смертю за п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08?find=1&text=#n204 видається датою отримання документу про смерть працівника, а дата звільнення зазначається дата його смерті.
В день наказу проводиться остаточний розрахунок аналогічно, як при звільненні – нараховується зарплата до дати смерті за відпрацьваний час, компенсація відпустки теж до дати смерті працівника, якщо були е-лікарняні- призначаються та нараховуються, тощо.
У ст. 1227 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734 визначено, що суми заробітної плати, які належали спадкодавцеві, але не були ним одержані за життя, передаються членам його сім'ї, а у разі їх відсутності - входять до складу спадщини. Якщо спадкоємці чи родичі на момент наказу про звільнення не з’являться - депонуйте суми, що належать до виплати.
У такому разі рекомендуємо надіслати на адресу померлого рекомендований лист, щоб повідомити про належні суми працівникові. А якщо й такі дії ні до чого не призвели, у роботодавця є два варіанти: зберігати кошти, які належать працівникові, до появи спадкоємців (списувати суму зарплати не можна) або звернутися до послуг нотаріуса.
Установа як боржник може погасити свій борг шляхом внесення заробітної плати, що належить померлому, на депозит нотаріуса (ч. 1 ст. 537 ЦК, лист Мінюсту від 12.03.2012 № 113-0-2-12/13.1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0113323-12#Text ). Підтверджує факт унесення коштів на депозит квитанція, яку нотаріус видає після того, як переконається у надходженні коштів на рахунок.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Облік збитків від руйнування складу: питання, документи та проводки
Є відповідь АІ
Чи потрібно звітувати про працевлаштування одного працівника з інвалідністю
Необхідні КВЕД та документи для організації психологічного івенту
Оподаткування гранту для фізособи при відкритті ФОП
Є відповідь АІ
Чи може ФОП отримувати доходи на звичайну картку
Є відповідь АІ
Вибір КВЕД та призначення платежу для брокерської діяльності ФОП
Є відповідь АІ
Правила використання картки ФОП для міжнародних розрахунків найманими працівниками
Є відповідь АІ
Чи враховувати витрати на перевезення учнів як благо
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП платити ЄСВ при ГІГ-контракті
Процедура подачі Додатка 4 при зміні документів співробітника
Врахування зарплати працівника при сумісництві в Дія City
Проблеми з поданням звітності з ЄСВ для ФОП у 2026 році
Квартальна звітність для ФОП: нові правила та форми подачі
Облік витрат на видачу КЕП для ТОВ платника ПДВ
Є відповідь АІ
Порядок виплати зарплати та компенсацій після смерті працівника
Є відповідь АІ
Перехід на електронний документообіг: підписання зарплатних документів працівниками
Врахування сумісників у квоті бронювання: нюанси та правила
Розрахунок відпускних днів для працівниці після народження дитини
Чи зобов'язаний ФОП на спрощеній системі зберігати документи
Є відповідь АІ
